Секретарь

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Коптево

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

5 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (27 июля 1989)

Опыт работы

Период работы

март 2016 — июнь 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

АБ "Казаков и Партнеры"

Обязанности

- Ведение делопроизводства приемной

- Прием и перераспределение входящих звонков

- Организация проведения телефонных переговоров руководителей

- Участие в подготовке встреч и совещаний, проводимых руководителей

- Координация графика встреч руководителей

- Организация взаимодействия руководителей с сотрудниками Компании, руководителями сторонних организаций

- Ведение базы контактов руководителей, своевременное обновление и корректировка контактов

- Прием-отправка электронной почты

- Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, мебели, визиток и т.д.) и др.

- Регистрация корреспонденции, отправка почты

- Работа с офисной техникой

- Встреча гостей, организация приветственного чая и кофе

- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц)

- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различно

тематике

- Работа в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации

- Выполнение личных поручений руководителя

- Контроль исполнения задач и сроков, поставленных руководителем

Период работы

ноябрь 2013 — июнь 2015   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Бэст-Консалтинг

Обязанности

- Делопроизводство

- Прием и перераспределение входящих звонков

- Прием-отправка электронной почты

- Работа с офисной техникой

- Встреча посетителей, деловая переписка

- Выполнение поручений руководителя и менеджеров отдела по ходу работы

- Помощь бухгалтерии

- Составление таблиц, ведение их

- Разрешение конфликтных ситуаций

- Работа с базой клиентов

Период работы

январь 2011 — декабрь 2012   (2 года)

Должность

Секретарь

Компания

Русский Запад

Обязанности

- Прием и перераспределение входящих звонков

- Прием-отправка электронной почты

- Поддержка жизнедеятельности офиса

- Регистрация корреспонденции, отправка почты

- Сканирование документов в архив

- Работа с офисной техникой

- Встреча посетителей, деловая переписка. Контроль работы уборщицы и курьера

- Выполнение поручений руководителя и менеджеров отдела по ходу работы

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский Институт Предпринимательства и Права (МИПП)

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

ПК - уверенный пользователь, делопроизводство, навыки работы с офисной оргтехникой, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, исполнительность, оперативность, позитивность, требовательность, вежливость, представительная внешность, энергичность, грамотная устная и письменная речь, отсутствие вредных привычек.