Специалист по делопроизводству

Резюме 3528567   ·   4 мая 2018, 14:57

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Охотный ряд

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (5 марта 1990)


Опыт работы


Период работы

апрель 2016 — март 2017   (1 год)

Должность

Ведущий специалист информационно-аналитического отдела

Компания

ФАУ "ИЦ ОКСИОН"

Обязанности

Подготовка ежеквартальных и ежегодных отчетов об исполнении государственного задания;

участие в подготовке еженедельных и ежемесячных докладов о деятельности учреждения;

участие в организации проведения совещаний под руководством директора учреждения, а также иных ведомственных и межведомственных мероприятий по распоряжению директора учреждения;

контроль за исполнением структурными подразделениями поручений директора учреждения;

подготовка писем, справок и других документов;

документооборот отдела.


Период работы

март 2015 — март 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист отдела (перспективного развития) управления развития систем информирования и оповещения населения

Компания

ФАУ "ИЦ ОКСИОН"

Обязанности

Подготовка сводных отчетов за период времени;

документооборот отдела;

осуществление контроля за своевременностью согласования и подписания документов, контроль сроков исполнения поручений, приказов, распоряжений, писем;

подготовка писем, справок и других документов;

выполнение иных поручений начальника отдела.


Период работы

август 2014 — март 2015   (8 месяцев)

Должность

Младший научный сотрудник (прикомандирована в центральный аппарат МЧС России)

Компания

ФГБУ "ВНИИ ГО ЧС" (ФЦ) МЧС России

Обязанности

Работа с обращениями граждан по системе-112;

документооборот отдела;

участие в мероприятиях по подготовке совещаний, в т.ч. под руководством заместителя Министра.


Период работы

январь 2013 — август 2014   (1 год 8 месяцев)

Должность

Заместитель начальника аналитического отдела

Компания

ФГБУ "ИЦ ОКСИОН" МЧС России

Обязанности

Контроль исполнения государственного задания;

подготовка ежеквартальных и ежегодных отчетов об исполнении государственного задания;

осуществление контроля за своевременностью согласования и подписания документов, контроль сроков исполнения поручений, приказов, распоряжений, писем;

подготовка писем, справок, отчетов и других документов.


Период работы

октябрь 2011 — январь 2013   (1 год 4 месяца)

Должность

Ведущий специалист аналитического отдела

Компания

ФГБУ "ИЦ ОКСИОН" МЧС России

Обязанности

Контроль исполнения государственного задания;

подготовка ежеквартальных и ежегодных отчетов об исполнении государственного задания;

осуществление контроля за своевременностью согласования и подписания документов, контроль сроков исполнения поручений, приказов, распоряжений, писем;

подготовка писем, справок, отчетов и других документов


Период работы

июнь 2012 — октябрь 2012   (5 месяцев)

Должность

Заместитель начальника отдела кадров и общего

Компания

ФГБУ "ИЦ ОКСИОН" МЧС России

Обязанности

Оформление приема/перевода/увольнения работников;

оформление приказов на совмещение;

оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

оформление документов на командирование (приказ, командировочное удостоверение, смета расходов);

представление к утверждению графика отпусков;

оформление и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

оформление личных дел работников;

оформление карточек формы Т-2;

учет и заполнение трудовых книжек;

ведение протоколов по аттестации работников;

ведение протоколов по стажу работы для установления процентной надбавки за непрерывную работу;

подсчет трудового стажа работникам;

оформление листов нетрудоспособности;

ведение табеля учета рабочего времени и банка данных работников; отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Во время отсутствия начальника отдела кадров временно исполняла его обязанности.


Период работы

май 2010 — июнь 2012   (2 года 2 месяца)

Должность

Главный специалист отдела кадров и общего

Компания

ФГБУ "ИЦ ОКСИОН" МЧС России

Обязанности

Оформление приема/перевода/увольнения работников;

оформление документов на командирование (приказ, командировочное удостоверение, смета расходов);

представление к утверждению графика отпусков;

оформление и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

оформление личных дел работников;

оформление карточек формы Т-2;

учет и заполнение трудовых книжек;

ведение протоколов по стажу работы для установления процентной надбавки за непрерывную работу;

оформление листов нетрудоспособности;

ведение табеля учета рабочего времени и банка данных работников; отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Во время отсутствия начальника отдела кадров временно исполняла его обязанности.


Период работы

май 2010 — май 2010   (1 месяц)

Должность

Ведущий специалист отдела кадров и общего

Компания

ГУ "ИЦ ОКСИОН" МЧС России

Обязанности

Подготовка приказов о составе дежурных смен учреждения;

регистрация входящей и исходящей документации;

доведение документов до исполнителей;

ведение и выдача: справок, отпускных билетов, командировочных удостоверений, предписаний;

разработка и представление к утверждению: номенклатуры дел, графика отпусков;

ведение личных дел военнослужащих;

делопроизводство;

подготовка документов для сдачи в архив.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московская финансово-промышленная академия "Синергия"

Специальность

Юрист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

В 2017 году прошла курсы повышения квалификации по программе "Делопроизводство" в ФГБОУ ВО "Санкт-Петербургский университет Государственной противопожарной службы"

Навыки и умения

Работа с компьютером:

Уверенный пользователь ПК: MS Office, в т.ч. Outlook, Консультант +, Гарант, АС "Делопроизводство", Интернет.


Мастер-приемщик слесарного цеха

договорная

Москва

Любая

договорная

Москва

Учитель, преподаватель математики, информатики

от 40 000 руб.

Москва

Администратор

договорная

Москва

Водитель

договорная

Москва

Продавец

от 40 000 руб.

Москва

Торговый представитель

от 70 000 руб.

Москва

Мастер лазерной эпиляция

от 45 000 руб.

Москва

, Повар.поварХЦ

от 35 000 руб.

Москва

Работник торгового зала;

от 20 000 руб.

Москва