Специалист по делопроизводству

Резюме 3528567   ·   4 мая 2018, 14:57

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Охотный ряд

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (5 марта 1990)


Опыт работы


Период работы

апрель 2016 — март 2017   (1 год)

Должность

Ведущий специалист информационно-аналитического отдела

Компания

ФАУ "ИЦ ОКСИОН"

Обязанности

Подготовка ежеквартальных и ежегодных отчетов об исполнении государственного задания;

участие в подготовке еженедельных и ежемесячных докладов о деятельности учреждения;

участие в организации проведения совещаний под руководством директора учреждения, а также иных ведомственных и межведомственных мероприятий по распоряжению директора учреждения;

контроль за исполнением структурными подразделениями поручений директора учреждения;

подготовка писем, справок и других документов;

документооборот отдела.


Период работы

март 2015 — март 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист отдела (перспективного развития) управления развития систем информирования и оповещения населения

Компания

ФАУ "ИЦ ОКСИОН"

Обязанности

Подготовка сводных отчетов за период времени;

документооборот отдела;

осуществление контроля за своевременностью согласования и подписания документов, контроль сроков исполнения поручений, приказов, распоряжений, писем;

подготовка писем, справок и других документов;

выполнение иных поручений начальника отдела.


Период работы

август 2014 — март 2015   (8 месяцев)

Должность

Младший научный сотрудник (прикомандирована в центральный аппарат МЧС России)

Компания

ФГБУ "ВНИИ ГО ЧС" (ФЦ) МЧС России

Обязанности

Работа с обращениями граждан по системе-112;

документооборот отдела;

участие в мероприятиях по подготовке совещаний, в т.ч. под руководством заместителя Министра.


Период работы

январь 2013 — август 2014   (1 год 8 месяцев)

Должность

Заместитель начальника аналитического отдела

Компания

ФГБУ "ИЦ ОКСИОН" МЧС России

Обязанности

Контроль исполнения государственного задания;

подготовка ежеквартальных и ежегодных отчетов об исполнении государственного задания;

осуществление контроля за своевременностью согласования и подписания документов, контроль сроков исполнения поручений, приказов, распоряжений, писем;

подготовка писем, справок, отчетов и других документов.


Период работы

октябрь 2011 — январь 2013   (1 год 4 месяца)

Должность

Ведущий специалист аналитического отдела

Компания

ФГБУ "ИЦ ОКСИОН" МЧС России

Обязанности

Контроль исполнения государственного задания;

подготовка ежеквартальных и ежегодных отчетов об исполнении государственного задания;

осуществление контроля за своевременностью согласования и подписания документов, контроль сроков исполнения поручений, приказов, распоряжений, писем;

подготовка писем, справок, отчетов и других документов


Период работы

июнь 2012 — октябрь 2012   (5 месяцев)

Должность

Заместитель начальника отдела кадров и общего

Компания

ФГБУ "ИЦ ОКСИОН" МЧС России

Обязанности

Оформление приема/перевода/увольнения работников;

оформление приказов на совмещение;

оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

оформление документов на командирование (приказ, командировочное удостоверение, смета расходов);

представление к утверждению графика отпусков;

оформление и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

оформление личных дел работников;

оформление карточек формы Т-2;

учет и заполнение трудовых книжек;

ведение протоколов по аттестации работников;

ведение протоколов по стажу работы для установления процентной надбавки за непрерывную работу;

подсчет трудового стажа работникам;

оформление листов нетрудоспособности;

ведение табеля учета рабочего времени и банка данных работников; отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Во время отсутствия начальника отдела кадров временно исполняла его обязанности.


Период работы

май 2010 — июнь 2012   (2 года 2 месяца)

Должность

Главный специалист отдела кадров и общего

Компания

ФГБУ "ИЦ ОКСИОН" МЧС России

Обязанности

Оформление приема/перевода/увольнения работников;

оформление документов на командирование (приказ, командировочное удостоверение, смета расходов);

представление к утверждению графика отпусков;

оформление и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

оформление личных дел работников;

оформление карточек формы Т-2;

учет и заполнение трудовых книжек;

ведение протоколов по стажу работы для установления процентной надбавки за непрерывную работу;

оформление листов нетрудоспособности;

ведение табеля учета рабочего времени и банка данных работников; отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Во время отсутствия начальника отдела кадров временно исполняла его обязанности.


Период работы

май 2010 — май 2010   (1 месяц)

Должность

Ведущий специалист отдела кадров и общего

Компания

ГУ "ИЦ ОКСИОН" МЧС России

Обязанности

Подготовка приказов о составе дежурных смен учреждения;

регистрация входящей и исходящей документации;

доведение документов до исполнителей;

ведение и выдача: справок, отпускных билетов, командировочных удостоверений, предписаний;

разработка и представление к утверждению: номенклатуры дел, графика отпусков;

ведение личных дел военнослужащих;

делопроизводство;

подготовка документов для сдачи в архив.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московская финансово-промышленная академия "Синергия"

Специальность

Юрист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

В 2017 году прошла курсы повышения квалификации по программе "Делопроизводство" в ФГБОУ ВО "Санкт-Петербургский университет Государственной противопожарной службы"

Навыки и умения

Работа с компьютером:

Уверенный пользователь ПК: MS Office, в т.ч. Outlook, Консультант +, Гарант, АС "Делопроизводство", Интернет.


Теплоэнргетик, руководитель, начальник котельной

от 65 000 руб.

Москва

|акушерка

от 35 000 руб.

Москва

Бухгалтер, экономист, банковский работник

от 30 000 руб.

Москва

Охранник

договорная

Москва

Продавец консультант, продавец кассир

договорная

Москва

Кассир

договорная

Москва

Водитель с личным автомобилем.

договорная

Москва

Продавец-консультант в магазин Летуаль (ТЦ Вегас-Кунцево)

от 70 000 руб.

Москва

Продавец-кассир (м. Измайлово)

от 120 руб.

Москва

Стюардесса/бортпроводник бизнес-авиации

от 50 000 руб.

Москва