Секретарь

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Каширская

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (4 июня 1987)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — декабрь 2017   (3 месяца)

Должность

Документовед

Компания

ГКБ им. Юдина

Обязанности

Документооборот

Период работы

май 2016 — июнь 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Продавец-Консультант

Компания

Кораблик

Обязанности

-консультирование покупателей;

-организация и проведение сезонных распродаж;

-осуществление контроля за наличием полного ассортимента товара на витрине;

-оформление витрин и торгового зала;

-организация и проведение акций и дисконтных программ;

-оформление заказов покупателей;

-информирование покупателей о проходящих акциях;

-оказание помощи клиентам при выборе товара;

-осуществление выкладки товара на стеллажи торгового зала;

-осуществление контроля за наличием ценников и их верным размещением;

Период работы

январь 2014 — август 2015   (1 год 8 месяцев)

Должность

Специалист отдела оперативного учета и контроля

Компания

ООО "МРТС-Комплектация"

Обязанности

- Создание бюджетных операций для формирования квартального БДДС

- Формирование счетов на оплату контрагентам в базе 1С:УСО Общества.

- Формирование заявок на расходование денежных средств в базе 1С.

- Представление контрагентам документов для проверки счетов на оплату и заявок на расходование денежных средств.

- Контроль получения денежных средств от контрагентов по выставленным счетам на оплату и заявкам.

- Контроль фактического исполнения БДДС по статьям расходов.

- Проверка заявок на оплату поставщикам в базе 1С:УСО Общества на наличие денежных средств в БДДС по соответствующим статьям расходов.

- Проверка наличия необходимых документов для проведения платежей поставщикам.

- Согласование/отклонение, с указанием причин, заявок на оплату поставщикам.

- Формирование реестров согласованных заявок на оплату.

- Формирование платежных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками в соответствии с согласованными заявками на оплату.

- Осуществление платежей в системе банк-клиент, контроль прохождения платежей

Период работы

июнь 2013 — ноябрь 2013   (6 месяцев)

Должность

Референт

Компания

ЗАО "Тексикс Текнолоджи"

Обязанности

- Прием, распределение входящих/исходящих звонков

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

- Прием посетителей, заказ пропусков

- Координация и обеспечение работы офиса

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

- Организация совещаний

- Ведение деловой переписки и документации

- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц

- Контроль исполнения поручений

- Общее делопроизводство

Период работы

октябрь 2012 — июнь 2013   (9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Нефтегазкомплект"

Обязанности

Прием, распределение и фильтрация входящих звонков

Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Прием посетителей, заказ пропусков

Ведение делопроизводства

Выполнение поручений руководителя

Бронирование билетов

Обеспечение бесперебойной работы офиса

Работа с оргтехникой

Период работы

ноябрь 2007 — сентябрь 2012   (4 года 11 месяцев)

Должность

Секретарь приемной/Референт

Компания

ЗАО "ИФК "Алемар"

Обязанности

Прием звонков, ведение телефонных переговоров, деловой переписки

Планирование и подготовка приема посетителей, заказ пропусков

Участие в подготовке деловых переговоров

Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

Протоколирование и организация совещаний, планерок

Визовая поддержка, бронирование билетов/отелей

Работа с офисной оргтехникой

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

РГСУ

Специальность

Экология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- Знание основ делопроизводства, ЭДО

- Уверенный пользователь ПК MS Offis (Word, Excel, Outlook), Internet

- 1С

- Клиент-банк

- Владение оргтехникой