- полный цикл взаимодействия с европейскими (в основном немецкими) поставщиками в рамках решения оперативных задач: ведение переговоров и переписки, размещение заказов и отслеживание их исполнения, согласование и контроль сроков производства и графиков отгрузки, контроль выставляемых счетов, платежей, отгрузочных и экспортных документов, претензионная работа; - поиск новых поставщиков по заданным в ТЗ критериям; - ведение полного спектра работ по контрактам: - переговоры, разработка и согласование Договоров закупки с новыми поставщиками в соответствии с правилами Incoterms. - ведение базы договоров с наличествующими поставщиками, своевременная их актуализация (продление) или корректировка с учетом текущих изменений в номенклатуре, ценообразовании или схеме поставок товаров; контроль паспортов сделок и платежей Работа с транспортными компаниями: организация и координация перевозки по территории Европы, согласование и контроль процесса забора и консолидации грузов, контроль оформления экспортных документов и сопровождения поставок с момента отгрузки до таможни, формирование для транспортных компаний вспомогательной базы данных по каждой поставке (на основе счетов от поставщиков) для оформления экспортной и транспортной документации (EX1, CMR, Carnet TIR, AWB); контроль платежей - Работа с брокерами таможенного отдела: предоставление дополнительной информации по товарам, необходимой для оформления сертификатов или определения кодов ТН ВЭД; - сбор, проверка и предоставление полного пакета оформленных продавцами и экспедициями документов, необходимых для оформления таможенной документации и осуществления таможенной очистки. - Контроль счетов и ценообразования экспедиторских компаний и поставщиков; - Приходование поставок в электронных IT-системах компании (SAP и IDIS), подтверждение счетов от поставщиков товаров и услуг; инициирование и контроль оплаты счетов; - Контроль за назначенным ассортиментом продукции, планирование объемов закупок для обеспечения оптимального складского запаса; - работа с ключевыми клиентами (дилерами) по назначенному ассортименту, обработка дилерских заказов и размещение их у поставщиков, отслеживание статуса. Поддержка дилеров по всем вопросам назначенного ассортимента, обработка рекламаций; - координация отгрузки заказов дилерам с московского склада |