Координатор проекта/помощник руководителя проекта

Резюме 3512429   ·   19 мая 2018, 15:30

Имя

Лилия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Люблино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (8 февраля 1980)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2017 — март 2018   (5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Обязанности

-выполнение поручений, задач руководителя;

-информационно-методическая поддержка руководителя;

-прием и распределение входящих звонков;

-составление и редактирование деловых писем;

-сортировка и распределение входящей общей электронной почты;

-планирование рабочего дня руководителя, организация и координация;

- организация, сопровождение рабочих встреч, совещаний и рабочих групп;

-организация внутренних мероприятий;

-организация командировок;

-взаимодействие со службой бух. учета в части первичной -документации;

-составление отчетов;

-контроль административно-хозяйственной деятельности;

-обеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды)

-регулярная отправка писем Почтой России;

-координация контроль курьеров в части приема и отправки документов, контроль доставки.


Период работы

январь 2014 — сентябрь 2017   (3 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Обязанности

Выполнение административных поручений руководителя;

- ведение деловой переписки, составление официальных обращений в Госучреждения, службы, Суды и пр.;

- оформление приказов, технических заданий, служебных записок и пр.;

- оформление доверенностей в т.ч и судебных;

-взаимодействие с юридической службой в части оформления исков, претензий, жалоб, отзывов, кассаций и пр.;

- составление и редактирование договоров, приложений и соглашений к ним по установленному образцу;

-взаимодействие со службой бух. учета в части первичной документации;

-организация командировок руководителя;

-прием и распределение входящих и исходящик звонков;

-контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;

-осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

- работа с курьерской службой, контроль приема и отправки документов, контроль доставки;

-хозяйственной обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, воды;


Период работы

февраль 2006 — декабрь 2013   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Обязанности

Прием и распределение звонков;

контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;

осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;

согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

организация совещаний;

встреча посетителей;

организация работы приемной.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова

Специальность

Географ-эколог


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Октябрь 2011.

Курсы обучения СПС Консультант Плюс технология ПРОФ, г. Москва

сентябрь - ноябрь 2015.

Курсы обучения ЦО "ЭЛКОД" по программе тематических практикумов: "Трудовые книжки. Анализ типичных ошибок", "Трудовой договор: оформляем правильно", "Прием на работу, типичные ошибки работодателей", г. Москва

февраль - март 2016.

Курсы обучения ЦО "ЭЛКОД" по программе тематических практикумов: "Соблюдение требований архивного законодательства", "Практикум для кадровика: обязательные локальные нормативные акты", г. Москва

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

знание офисных программ, интернет, электронная почта;

пользователь программ 1С 7.7 ЗиК, 8.2 ЗУП и 8.3 ЗУП, Консультант Плюс;

знание нормативной и законодательной базы в области труда и трудоустройства;

профессиональный подход к решению поставленных задач;

опыт организаторской и управленческой деятельности;

грамотная устная и письменная речь;

знание документоведения;

Личные качества:организованность, исполнительность, ответственность, обучаемость, трудолюбие.

Дополнительные сведения:вредные привычки отсутствуют.

Увлечения: чтение классической и современной литературы.

Любовь к животным.


Специалист финансово-экономического отдела

от 70 000 руб.

Москва

Администратор, методист, специалист

договорная

Москва

Менеджер

от 30 000 руб.

Москва

Любая

от 35 000 руб.

Москва

Комплектовщик

договорная

Москва

Экономист, логист, оператор ПК

договорная

Москва

Водитель

от 55 000 руб.

Москва

Повар

от 40 000 руб.

Москва

Водитель автобуса (не такси) категория B Ford Transit

от 50 000 руб.

Москва

Юрист

от 110 000 руб.

Москва