Помощник руководителя

Резюме 3506716   ·   23 июня 2022, 12:42

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Отрадное

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (8 сентября 1984)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2019 — март 2022   (2 года 6 месяцев)

Должность

Администратор ресепшн

Компания

ООО "КПГ-Инженерный сервис"

Обязанности

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами.

Осуществление и поддержание пропускного и внутриобъектового режима на территории Бизнес-центра.

Учет пропусков в базе данных.

Обеспечение допуска посетителей и автотранспорта после согласования со службой безопасности.

Прием заявок арендаторов на выдачу пропусков посетителям, выдача пропусков посетителям, оформление пропусков на автотранспорт.


Период работы

июнь 2017 — апрель 2018   (11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Таса-Электро"

Обязанности

Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение.

Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел.

Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.

По поручению Генерального директора и его заместителей подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.

Планирование и организация совещаний.

Выполнение поручений руководителя.

Ведение документооборота, осуществление контроля за исполнением указанных документов

Выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе).

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров).

Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, движение товара).

Поиск новых поставщиков и взаимодействие с ними.


Период работы

сентябрь 2003 — май 2017   (13 лет 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Московский государственный технический университет гражданской авиации

Обязанности

Уверенный пользователь ПК MS OFFICE (Word, EXCEL, Outlook, Internet).

Владение оргтехникой, мини АТС.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Ведение деловой переписки.

Составление отчетов

Организация приема посетителей.

Документальное обеспечение деятельности руководителя: подготовка документов, составление писем и прочих документов, прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю.

Планирование рабочего дня руководителя.

Прием посетителей в офисе (чай, кофе).

Жизнеобеспечение офиса (закупка оргтехники, мебели, канцтоваров).

Работа с курьерскими службами.

Travel- поддержка, визовая поддержка (организация командировок, заказ билетов, гостиниц, трансфер).

Организация и активное участие в корпоративных мероприятиях компании.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский государственный технический университет гражданской авиации

Специальность

Менеджер организаций


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2022 Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования Центр "Профессионал", Москва

Специализация Делопроизводство в организации с использованием программы 1С:Документооборот

Навыки и умения

Административная поддержка руководителя

Высокая скорость печати

Делопроизводство

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация встреч

Планирование рабочего дня руководителя

Деловая переписка

Прием и распределение звонков

Мини-АТС

Internet

Закупка оргтехники и оборудования

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Бронирование билетов

Разрешение конфликтов

1С: Документооборот

Клиентоориентированность

Грамотная речь

Обо мне

Четко исполняю поручения руководства.

стремлюсь наладить деловые отношения с коллективом для продуктивной деятельности компании.

устойчива к стрессовым ситуациям.

обладаю высокой исполнительностью, внимательна к деталям.

умею работать с большим объемом информации.

ориентирована на результат.

доброжелательность, позитивное отношение к жизни, умею находить выход из сложных ситуаций.


Администратор

от 15 000 руб.

Москва

Дед Мороз

договорная

Москва

Уборщица

договорная

Москва

Официант

от 55 000 руб.

Москва

Кассир

от 15 000 руб.

Москва

Супервайзер

от 50 000 руб.

Москва

Преподаватель изо

от 20 000 руб.

Москва

Юрисконсульт

договорная

Москва

Наладчик оборудования

от 65 000 руб.

Москва

Педагог-организатор

от 100 000 руб.

Москва