• Систематизация, регистрация, учет огромных потоков входящей/исходящей корреспонденции, отправка документов на архивное хранение. • Поиск компаний и ведение пред контрактных переговоров. • Прием и распределение входящих и исходящих звонков. • Встреча гостей и деловых партнеров, составление графика работы переговорных. • Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, конференц-залов. • Ведение журналов (пожарная безопасность, техника безопасности и др.). • Обеспечение жизнедеятельности офиса. • Контроль за порядком и настроением работников офиса. • Выполнение поручений руководителя. Обеспечение документальной и информационной поддержки руководителя. • Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя. • Взаимодействие с арендодателем здания. • Ведение табеля рабочего времени. • Заказ и списание мебели, косметический и мелкий ремонт офиса. • Организация участия представителей компании в конференциях, выставках, "круглых столах" и пр. • Организация поздравлений партнеров и сотрудников. • Организация корпоративных мероприятий • Поиск компаний и отправка грузов по России транспортными компаниями. • Работа с курьерскими службами. Координация работы штатного курьера. • Контроль работы клининговой службы. • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации. |