Обязанности | Свободно владею персональным компьютером. Программы Microsoft Office, Excel, AutoCAD. Ведение договорной работы (подготовка договоров (поставка, оказание услуг, аренда, подряд) и дополнительных соглашений с заказчиками и субподрядными организациями; формирование приложений к ним (календарный план, протокол цены, смета, график финансирования); согласование договоров с контрагентами и структурными подразделениями организаций; контроль за своевременным согласованием и исполнением договоров (сроки, оплата); подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий; взаимодействие с представителями заказчика и субподрядчика по вопросам внесения необходимых изменений в договоры (генподряд/субподряд); учет и систематизация документации; ведение договорной базы по текущим объектам (заказчик/субподряд) и внесение данных по выполненным и оплаченным работам; учет выполненных работ и оплаченных заказчиком работ; формирование плана на: месяц, квартал, год; · Анализ и согласование договоров на соответствие утвержденным финансовым планам, согласование текущих платежей компаний по заключенным договорам в соответствии с финансовыми планами; · Поиск проводимых тендеров, анализ конкурсной документации (условий проведения конкурса, условий выполнения и сдачи работы), формирование и подача конкурсных заявок, переписка с организацией, осуществляющей размещение (составление запросов, получение документации и т.д.), составление, сбор, оформление и подача документов необходимых для участия в конкурсах, контроль сроков проведения тендеров. Основные заказчики Государственные органы - Управделами Президента РФ, региональные Министерства здравоохранения, Управления капитальным строительством и др. (zakupki.gov.ru); · Получение лицензий и допусков (составление комплекта документов для передачи в специализированные органы, сопровождение и корректировка при проверке). · Составление коммерческих предложений (расчет стоимости) проектных работ; · Подготовка необходимой информации и документов для банков (банковские гарантии, кредитная линия). |
Навыки и умения | Свободно владею персональным компьютером. Программы Microsoft Office, Excel, AutoCAD. Ведение договорной работы (подготовка договоров (поставка, оказание услуг, аренда, подряд) и дополнительных соглашений с заказчиками и субподрядными организациями; формирование приложений к ним (календарный план, протокол цены, смета, график финансирования); согласование договоров с контрагентами и структурными подразделениями организаций; контроль за своевременным согласованием и исполнением договоров (сроки, оплата); подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий; взаимодействие с представителями заказчика и субподрядчика по вопросам внесения необходимых изменений в договоры (генподряд/субподряд); учет и систематизация документации; ведение договорной базы по текущим объектам (заказчик/субподряд) и внесение данных по выполненным и оплаченным работам; учет выполненных работ и оплаченных заказчиком работ; формирование плана на: месяц, квартал, год; · Анализ и согласование договоров на соответствие утвержденным финансовым планам, согласование текущих платежей компаний по заключенным договорам в соответствии с финансовыми планами; · Поиск проводимых тендеров, анализ конкурсной документации (условий проведения конкурса, условий выполнения и сдачи работы), формирование и подача конкурсных заявок, переписка с организацией, осуществляющей размещение (составление запросов, получение документации и т.д.), составление, сбор, оформление и подача документов необходимых для участия в конкурсах, контроль сроков проведения тендеров. Основные заказчики Государственные органы - Управделами Президента РФ, региональные Министерства здравоохранения, Управления капитальным строительством и др. (zakupki.gov.ru); · Получение лицензий и допусков (составление комплекта документов для передачи в специализированные органы, сопровождение и корректировка при проверке). · Составление коммерческих предложений (расчет стоимости) проектных работ; · Подготовка необходимой информации и документов для банков (банковские гарантии, кредитная линия). Владение обязанностями помощника руководителя (секретаря): Прием и распределение телефонных звонков при помощи мини-АТС. Сбор поступающей в организацию информации и распределение ее между сотрудниками. Встреча клиентов, посещающих офис организации. Подготовка необходимых документов (пропуска, служебные записки, отчеты). Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Регистрация входящей, исходящей документации. Отправка писем. Кадровое делопроизводство. |