Контролирую выдачу путевых листов, осуществляю проверки правильности оформления путевых листов, таксировка. Организация оперативно-производственного планирования по расходу ГСМ и учету. Своевременное получение необходимой плановой документации (разнарядки. факсограммы, распоряжения и.т.д.), для осуществления оперативного контроля за ходом диспетчирования. Участие в подведении итогов работы и оценки деятельности диспетчерской службы. Организация и контроль работы диспетчеров, проверка ведения ими диспетчерских журналов и другой документации. Ведение приходно-расходной и учетной документацию по ГСМ. В установленном порядке предоставление руководству Учреждения ежемесячного отчета по расходу топлива. Подготовка расчета потребности ГСМ на плановый период. Отслеживание расхода ГСМ и прогнозирование остатков ГСМ наконец планового периода. Отслеживание информации о технике находящейся в ремонте, контроль остатков ГСМ в баках. Контролирую выдачу путевых листов в соответствии с действующими правилами их получения. Организую контроль учета топливных карт и талонов на ГСМ. Участие в служебных расследованиях по факту перерасхода топлива. Проверка путевой документации по фактически отработанному времени, с занесенными отметками начальниками подразделений в путевом листе. Организую работу по повышению квалификации работников диспетчерской службы. Провожу и контролирую пересменки диспетчеров. Обеспечиваю соблюдение диспетчерами правил и инструкций по охране труда, пожарной и экологической безопасности. |