Офис менеджер

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Рязанский проспект

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (12 августа 1980)

Опыт работы

Период работы

май 2012 — январь 2018   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Старший секретарь

Компания

ООО НВЦ Агроветзащита С-П

Обязанности

-руководство отделом секретариата - 3 человека -обучение, координация и контроль работы секретариата, их замена, в случае необходимости

-ведение документооборота в 1С;

-обработка корреспонденции;

-оперативное выполнение заданий руководителя;

-организация встреч, совещаний и прием посетителей;

-обеспечение жизнедеятельности офиса;

-ведение протокола, письменные отчеты по собранию;

-прием и распределение звонков;

-прием заявок для курьера в 1С и отслеживание его

работы;

-прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат;

-организация работы приемной ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса;

-контроль порядка в переговорных комнатах.

-покупка билетов ж.д.и авиа;

-заказ гостиниц сотрудникам;

-квартальные отчеты в финансовый отдел;

-планирование бюджета отдела.

Период работы

январь 2012 — май 2012   (5 месяцев)

Должность

Руководитель секретариата

Компания

ООО "Финансово Бизнес Администрирования"

Обязанности

Руководство отделом секретариата (2 секретаря);

-организация работы курьера;

-организация и планирование рабочего дня руководителя;

-координация встреч и звонков руководителя;

-организация совещаний, пресс-конференций;

-ведение протоколов совещаний;

-контроль выполнения распоряжений руководителя;

-ведение бумажного и электронного документооборота;

-организация командировок руководителя;

-ведение табеля посещаемости;

-прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат;

-организация работы приемной ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса;

-заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов;

Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчива‚ доброжелательна‚ аккуратна ответственна, без вредных привычек.

Период работы

август 2005 — июль 2010   (5 лет)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО " СК ""ИнтраТек"

Обязанности

Руководство отделом секретариата: подбор, обучение, координация и контроль работы сотрудников, их замена, в случае необходимости,

-ведение документооборота;

-обработка корреспонденции;

-ведение табеля посещаемости;

-оперативное выполнение заданий руководителя;

-организация встреч, совещаний и прием посетителей;

-обеспечение жизнедеятельности офиса;

-письменные отчеты по собранию.

-организация корпоративных мероприятий, дни рождения;

-прием звонков от соискателей‚ первичная консультация по вакансиям‚ приглашение на собеседование;

-поиск‚ отбор и анализ резюме соискателей;

-проведение собеседований‚ тестирования‚ выявление профессиональных качеств соискателя;

-активный обзвон соискателей‚ первичное собеседование по телефону‚ организация собеседования;

Период работы

июль 2004 — ноябрь 2004   (5 месяцев)

Должность

Менеджер выставочного зала

Компания

ООО "СанТехОптТорг"

Обязанности

Отслеживание нового ассортимента товара;

-своевременное выставление нового товара в выставочный зал;

-отслеживание за полнотой ассортимента и правильной выкладкой товара в выставочном зале, а также наличием ценников;

-участие в инвентаризации товара в выставочном зале;

-контроль за работой уборщиц;

-еженедельно уточнять у ведущего менеджера сведения по изменению цен на товар и в течение рабочего дня вносить необходимые изменения в прас-лист

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский областной институт управления. Московская областной г. Балашиха

Специальность

Юрист, Юриспруденция

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Ковылкинский строительный колледж Республики Мордовия

Специальность

Юрист, Правоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Полный курс обучения компьютерной грамотности

Государственная академия профессиональной переподготовки повышение квалификации руководящих работников (ГАСИС), Работа на ПК

Курс обучения рабочей профессии секретаря-рефрента

Ковылкинский колледж Республики Мордовия, Секретарь-референт

Навыки и умения

Обеспечение жизнедеятельности офиса Управление секретариатом Закупка товаров и услуг Организация работы приемной Прием посетителей Прием и распределение телефонных звонков Документооборот Делопроизводство Протоколирование Мини-АТС MS Internet Explorer Работа с оргтехникой Планирование рабочего дня руководителя Электронный документооборот Работа с большим объемом информации Организация совещаний Умение работать в команде Деловая этика Финансовая отчетность Первичные документы 1С: Документооборот Деловой этикет Организация рабочих мест Поддержка работы офиса Бронирование гостиниц Бронирование билетов