Специалист по делопроизводству

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Сходненская

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (1 мая 1986)

Опыт работы

Период работы

апрель 2008 — по настоящее время   (16 лет 8 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

АО "Телекомпания НТВ"

Обязанности

Прием, регистрация и распределение по подразделениям компании входящей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота.

Отслеживание корректности оформления исходящих документов по установленным в компании нормам, исправление ошибок. Консультирование сотрудников компании о том, как правильно оформить документы.

Регистрация и передача в архив договоров и дополнительных соглашений.

Контроль сроков и путей циркуляции документов по визам между подразделениями внутри компании. Составление отчетов о сроках и стадиях визирования документов для руководства.

Прием и распределение звонков. Консультирование сотрудников компании по этапам и срокам визирования документов, их актуальному местонахождению по телефону, электронной почте и лично. Помощь в поиске утерянных, неправильно оформленных и отправленных, устаревших и прочих документов.

Консультирование сотрудников компании по работе в системе электронного документооборота.

Взаимодействие c курьерскими службами UPS/DHL и Почтой России.

Оформление запросов на платеж, в том числе и в системе электронного документооборота.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

РГГУ

Специальность

Международные отношения, специалист в области международных отношений

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Умение вести делопроизводство.

Умение работать с офисной оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер).

Умение работать с конфиденциальной информацией и большими объемами информации.

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, баз на основе Access, Outlook. Начальные навыки работы в Oracle (финансовый, кадровый)

Базовый уровень английского, французского языка. (читаю, перевожу со словарем)

Хорошая обучаемость, интерес ко всему новому.

Умение понятно и доходчиво объяснять, учить новых работников.

Усидчивая, спокойная, внимательная, ответственная, неконфликтная, стрессоустойчивая.