- Прием поступающих заявок на отгрузку, от менеджеров по продажам - Маршрутизация в течении дня - Постоянная работа на телефоне (внутр.и сот.) + почта - Организация процесса мед.осмотра водителей перед рейсом (составление таблицы и ведение журнала по водителям, контроль счетов и оплаты бухгалтерии) - Контроль за путевыми листами и передачей в бухгалтерию - Отслеживание водителей на маршруте с помощью Глонасс программы "Где мои" - Своевременная оплата счетов ГСМ (отслеживание, баланс, контроль) - Своевременная оплата счетов от транспортных компаний и курьерских служб, контроль - Контроль по графику ТО и ремонтных работ (Москва + регионы) - Маршрутизация своего автопарка (7 машин Пежо Партнер и Фиат Дукато) около 100 заявок в день - Расчетов ЗП водителям + премии за командировки (Брянск, Калуга, Дмитров, Тверь, Рязань, Владимир, Наб. Челны) - Расчет ГСМ и транспортных расходов по итогу месяца Москва + регионы и отправка руководству - Работа с топливными картами, контроль, пополнение, покупка новых карт. - Ведение графика отпусков водительского состава - Прием на работу (собеседование) - Работа с отделами компаниями (закупка, продажи, реклама, бухгалтерия) - Контроль документов отгрузки, передача в бухгалтерию - Работа с ТК (изменение адресата (плательщика) оплата счетов) - Работа с ТК (авто, ЖД, Авиа перевозки) - Поиск оптимальных ТК и перевозчиков, мониторинг стоимости и качества - Работа с претензиями - Подготовка путевых листов на месяц, по машинно - Своевременные заборы грузов у поставщиков - Решение конфликтных ситуаций в работе. - Формирование отчетов для руководства по итогу месяца. - Работа с температурным режимом (вакцины) - Наем (по необходимости) авто с терморежимом для перевозки вакцин. -Наем машин из-за большой загруженности своих водителей или большого объема груза. |