Офис-менеджер

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Петровско-Разумовская

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

59 лет   (13 декабря 1965)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2009 — ноябрь 2017   (8 лет 2 месяца)

Должность

Старший эксперт

Компания

ФГУП "ФТ-Центр"

Обязанности

-заключение, расторжение договоров, доп.соглашений к договорам с поставщиками коммунальных услуг;

- ведение переговоров с поставщиками коммунальных услуг и арендаторами объектов;

- снятие и передача показаний приборов учета как через личный кабинет (Мосводоканал, Мосэнергосбыт), так и лично (МОЭК, школы и т.д.);

- получение первичных документов от поставщиков, их обработка (проверка на правильность начислений, тарифа, оформление и т.д.);

- взаимодействие с бухгалтерией;

- расчет потребленной тепловой энергии арендаторам от собственных котельных предприятия;

- составление отчетов по потребленным коммунальным услугам;

- заключение договоров по возмещению потребленных коммунальных услуг с арендаторами объектов;

- ведение работы по возмещению дебиторской задолженности оплаты потребленных коммунальных услуг с арендаторами;

- работа в корпоративной программе 1С-УИК;

- выполнение обязанностей начальника отдела в его отсутствие.

Период работы

октябрь 2007 — октябрь 2009   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь, офис-менеджер

Компания

ЗАО "Компания "РС"

Обязанности

- работа по организационно - техническому обеспечению деятельности руководителя предприятия;

- прием поступившей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- ведение делопроизводства;

- подготовка документов и материалов для работы руководителя;

- работа со структурными подразделениями и конкретными исполнителями;

- исходящие, входящие звонки;

- ведение деловой переписки;

- прием посетителей;

- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 40 человек) - прием, увольнение, перевод, отпуска;

- ведение ВУС.

Период работы

сентябрь 2004 — октябрь 2007   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ОАО "Ремонтно-строительное управление №3"

Обязанности

- работа по организационно - техническому обеспечению деятельности руководителя предприятия;

- прием поступившей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- ведение делопроизводства;

- подготовка документов и материалов для работы руководителя;

- работа со структурными подразделениями и конкретными исполнителями;

- исходящие, входящие звонки;

- ведение деловой переписки;

- прием посетителей;

Период работы

сентябрь 2003 — сентябрь 2004   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-референт главы Муниципалитета "Восточное Дегунино"

Компания

Муниципалитет внутригородского муниципального образования "Восточное Дегунино"

Обязанности

- работа по организационно - техническому обеспечению деятельности руководителя;

- прием поступившей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- личные поручения руководителя;

- помощь в работе сотрудникам структурных подразделений

- ведение делопроизводства;

- отправка и получение корреспонденции через "Почта России";

- подготовка документов и материалов для работы руководителя;

- работа со структурными подразделениями и конкретными исполнителями;

- исходящие, входящие звонки;

- ведение деловой переписки;

- прием посетителей;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1989 год

Учебное заведение

Московский институт радиоэлектроники и автоматики (МИРЭА)

Специальность

Конструктор радиоэлектронной аппаратуры

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Дополнительное образование:

2009г. Внутреннее обучение ФГУП "ФТ-Центр"

Программа: 1С УИК (Управление имущественными комплексами).

2010г. Профессиональный институт управления

Курс: "Инспектор отдела кадров".

2010г. Профессиональный институт управления

Курс: Директор по персоналу (1С: Зарплата и управление персоналом 8.1).