- отвечал за поддержание служебной дисциплины и внутреннего порядка в отделе; - принимал меры по обеспечению отдела вооружением, боеприпасами, специальными средствами, КСБ, автотранспортом, средствами связи и другими необходимыми материальными и техническими средствами; - вел учет приобретенного оборудования и имущества, а также иных материальных средств; - подготавливал документы для обеспечения отдела необходимыми материальными и техническими средствами; - отвечал за поддержание в исправном состоянии имеющейся учебно-материальной базы в отделе; - проводил совместно с отделом бухгалтерского учета и контроля ежегодную инвентаризацию основных материальных средств, находящихся в отделе; - контролировал работу обслуживающего персонала; - планировал служебную деятельность отдела; - вел делопроизводство в отделе (от составления номенклатуры дел до сдачи дел в архив); - осуществлял контроль технического состояния и функционирования комплексных систем безопасности (КСБ), а также за правильной эксплуатацией офисной оргтехники; - следил за выполнением должностными лицами и работниками отдела правил внутреннего распорядка таможенного органа; - организовывал и проводил обучения должностных лиц отдела по правилам их правильной эксплуатации КСБ; - разрабатывал правовые акты, регламентирующие деятельность отдела; -, вел деловую переписку со структурными подразделениями управления (таможни); - составлял и вел табели учета рабочего времени, графики несения службы дежурными сменами на месяц; - проводил инструктажи по пожарной безопасности, технике безопасности на рабочем месте; - вел журналы по по пожарной безопасности, технике безопасности на рабочем месте; - разрабатывал программы обучения по вопросам пожарной безопасности, технике безопасности и гражданской обороны; - вел учет посетителей, выписывал разовые, временные и материальные пропуска; - участвовал в проведении служебных проверок, подготавливал нормативные документы (приказы, объяснения, акты) по завершению проверок. |