Секретарь, офис-менеджер

Имя

Лилия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Люблино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (8 февраля 1980)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — март 2018   (5 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Обязанности

-выполнение поручений, задач руководителя;

-информационно-методическая поддержка руководителя;

-прием и распределение входящих звонков;

-составление и редактирование деловых писем;

-сортировка и распределение входящей общей электронной почты;

-планирование рабочего дня руководителя, организация и координация;

- организация, сопровождение рабочих встреч, совещаний и рабочих групп;

-организация внутренних мероприятий;

-организация командировок;

-взаимодействие со службой бух. учета в части первичной -документации;

-составление отчетов;

-контроль административно-хозяйственной деятельности;

-обеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды)

-регулярная отправка писем Почтой России;

-координация контроль курьеров в части приема и отправки документов, контроль доставки.

Период работы

февраль 2006 — август 2017   (11 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Обязанности

- прием и распределение звонков;

- контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;

- осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

- планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;

- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

- организация совещаний;

- встреча посетителей;

- организация работы приемной.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

МГГУ

Специальность

Географ-эколог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2011 г - Курсы обучения СПС Консультант Плюс технология ПРОФ, г. Москва

2015 г - Курсы обучения ЦО "ЭЛКОД" по программе тематических практикумов: "Трудовые книжки. Анализ типичных ошибок", " Трудовой договор: оформляем правильно", "Прием на работу, типичные ошибки работодателей", г. Москва

2016г - Курсы обучения ЦО "ЭЛКОД" по программе тематических практикумов: "Соблюдение требований архивного законодательства", "Практикум для кадровика: обязательные локальные нормативные акты", г. Москва

Навыки и умения

- уверенный пользователь ПК и оргтехники;

- знание офисных программ, интернет, электронная почта;

-уверенный пользователь программ 1С 7.7 ЗиК, 8.2 ЗУП, Консультант Плюс;

- знание нормативной и законодательной базы в области труда и трудоустройства;

- профессиональный подход к решению поставленных задач;

- опыт организаторской и управленческой деятельности;

- грамотная устная и письменная речь;

- знание документоведения;