ООО ГК "СКС" (продажа, монтаж, демонтаж дверей всех видов)
Обязанности
Оформление и обработка документации и бухгалтерских операций в 1С БУХ 8.2/8.3, 1С УТ 11. Работа со счетами: 10, 20, 25, 26, 41, 44, 50, 51, 60, 62, 71, 76, 90, 91. Организация документооборота на участках: поставщики, покупатели, товарно-материальные ценности, касса, Банк-Клиент, подотчетные лица, казначейство, договоры. Сверка данных между базами 1С УТ 11 и 1С БУХ 8.3. Контроль наличия и запрос недостающих оригиналов документов. Архивирование документов. Сбор и подготовка документов для ИФНС, банков и судов. Подготовка ОСВ по перечисленным участкам к закрытию периода. Всесторонняя помощь главному бухгалтеру. Составление различных отчетов руководству. Выполнение функций Специалиста договорного отдела.
---Поставщики, покупатели. Формирование счетов, ТОРГ-12, ТТН, актов выполненных работ, счет-фактуры, авансовые счет-фактуры, акт приема-передачи, КС-2, КС-3). Контроль возврата подписанных документов. Внесение в базу документов от поставщиков по поступлению ТМЦ, оказанию услуг, услуг сторонних организаций. Отнесение расходов на соответствующие счета. Регулярная сверка с контрагентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Подбор счет-фактур к книге покупок и продаж. Ведение реестра договоров, подготовка и подписание договоров.
---Товарно-материальные ценности. Оприходование, списание, перемещение ТМЦ между складами и подразделениями, участие в инвентаризации, контроль отпуска материалов согласно лимитам. Контроль остатков на складах и отрицательных остатков в 1С.
---Касса, расчеты с подотчетными лицами. Ведение управленческой и бухгалтерской кассы (без ККТ): составление РКО, ПКО, кассовой книги, выдача заработной платы, составление авансовых отчетов (приобретение ТМЦ, командировки по России).
---Банк-Клиент (СберБанк, ВТБ): подготовка и отправка платежных поручений в том числе налоги, заработная плата. Выгрузка и разнесение банковских выписок в 1С (без валютных операций). Взаимодействие с банками по всем возникающим вопросам. Ежедневный отчет по ДДС руководству. Ведение платежного календаря и реестра неоплаченных счетов. Сбор заявок/счетов на оплату по отделам и подразделениям, согласование платежей с руководством.
Договорной отдел:
-сбор учредительных документов и иной необходимой отчетности для оформления договоров с новыми контрагентами, согласование коммерческих предложений;
-составление, подписание договоров и всех необходимых приложений (спецификация, соглашение на пролонгацию, протокол согласования цен, акты приема-передачи, КС-2, КС-3), сопровождение согласование их в службах компании;
- мониторинг работ по проекту и анализ результатов по закрытым договорам;
- отслеживание возврата подписанных договоров и приложений к ним;
- контроль выполнения условий договора (оплата, отгрузка и пр.) обеими сторонами. Принятие мер по недопущению финансовых потерь и срывов договорных обязательств, переговоры по погашению задолженности, составление гарантийных писем.
- ведение реестров договоров в электронном и бумажном виде (поставщики, покупатели);
- внесение изменений, пролонгация договоров. Взаимодействие с контрагентами по всем этапам работы;
-сбор и подготовка документов для ведения претензионно-исковой работы, досудебное разрешение спорных вопросов, составление претензий, гарантийных писем.
-Сбор информации по полученным претензиям и определение дальнейших действий по ней.
Период работы
август 2016 — май 2017 (10 месяцев)
Должность
Бухгалтер, казначей
Компания
ООО "УК "БМС" (сдача в аренду коммерческой недвижимости, эксплуатация, консалтинг, аутсорсинг, девелопмент)
Обязанности
Оформление бухгалтерских операций и организация документооборота по участкам: казначейство, поставщики, покупатели, товарно-материальные ценности, касса, Банк-Клиент, подотчетные лица. Контроль правильного отражения операции по этим участкам на счетах: 08, 10, 19, 20, 26, 41, 44, 50, 51, 57, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 76, 90, 91, 94. Подготовка документации для проверяющих и контролирующих органов. Подбор документов для камеральных проверок. Подготовка и проверка ОСВ по перечисленным участкам к закрытию месяца. Архивация документов по этим участкам.
---Поставщики, покупатели. Формирование актов сверки расчетов, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, согласование и подписание договоров, пролонгация договоров, ведение реестра договоров, оформление и обработка первичной документации в 1С (договоры, счета, ТОРГ-12, ТТН, акты выполненных работ, счет-фактуры, авансовые счет-фактуры), сбор недостающих документов, проверка правильности составления предоставленных документов, урегулирование спорных ситуаций, переговоры по погашению задолженности, работа с претензиями. Подбор счет-фактур к книге покупок и продаж.
---Товарно-материальные ценности. Оприходование, списание, перемещение ТМЦ, участие в инвентаризации, контроль отпуска материалов согласно лимитам.
---Касса, расчеты с подотчетными лицами. Ведение управленческой и бухгалтерской кассы: составление РКО, ПКО, кассовой книги, снятие и взнос наличности на расчетный счет, выдача заработной платы, составление авансовых отчетов по приобретению ТМЦ, командировкам по России, контроль выданных подотчетных сумм.
---Банк-Клиент. Подготовка и отправка платежных поручений. Выгрузка и разнесение банковских выписок в 1С (без валютных операций). Контроль за корректным отражением на счетах бухгалтерского учета зачисления и списания денежных средств. Подготовка документации по запросам банка.
---Казначейство. Планирование, учет и контроль денежных потоков. Составление и ведение платежного календаря, сбор заявок/счетов на оплату по отделам и подразделениям, организация и проведение платежного комитета, подготовка и ведение реестра платежей, группировка платежей по приоритетности, согласование и обсуждение платежей на платежном комитете, осуществление утвержденных платежей (Банк-Клиент, касса), отчет руководству по фактическому движению денежных средств, отчетность по остатках на расчетных счетах и по кассе.
Период работы
сентябрь 2014 — август 2016 (2 года)
Должность
Бухгалтер
Компания
ООО "Палладио-Москва" (продажа мебели, предметов интерьера, дизайнерских услуг)
Проверка правильности отражения хозяйственных операций в оборотно-сальдовых ведомостях, правильное отражение затрат. Сбор и подача в ФНС документов по камеральным и встречным проверкам. Архивирование документов. Курирование хоз. отдела, учет работы персонала. Выписка ценников, прайс-листов, ценообразование, отбор товара для распродажи. Подбор сотрудников, частичное ведение кадрового делопроизводства. Отправка бухгалтерской корреспонденции. Составление отчетов для руководства. Прочие поручения главного бухгалтера, помощь в отчетные периоды.
Счет 01"Основные средства": оприходование и ввод в эксплуатацию, перемещение;
Счет 10 "Материалы": оприходование и списание материалов на счета затрат, перемещение между подразделениями, организация и участие в инвентаризации, контроль остатков;
Счет 19 "НДС": контроль отсутствия сальдо, проверка оприходования товаров на складе;
Счет 26 "Общехозяйственные расходы": списание материалов и прочих затрат;
Счет 41 "Товары": оприходование и отгрузка товаров, перемещение, организация и участие в инвентаризации, контроль остатков, бухгалтерский контроль работы склада;
Счет 44 "Расходы на продажу": отражение затрат по приобретению, хранению, транспортировки и реализации товара;
Счет 50 "Касса": формирование приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги, сдача наличности в банк, работа с ККМ, ведение журнала кассира- операциониста, составление всей необходимой документации и поездки в ФНС по замене ЭКЛЗ, выдача заработной платы;
Счет 51 "Банк" (рублевый): осуществление платежей (Банк-Клиент) поставщикам, уплата налогов, выгрузка и разнесение выписок по счетам учета 1С, составление и ведение платежного календаря, планирование входящих и исходящих платежей, снятие денежных средств с расчетного счета, сбор и подготовка документов по запросам банка, запрос платежных поручений и выписок из банка, сличение с базой 1С, контроль остатков по счетам, информирование менеджеров и руководителя о поступлениях денежных средств;
Счет 57 "Переводы в пути": отражение операций по эквайрингу, работа с терминалом;
Счет 60 "Расчеты с поставщиками": Оприходование ТМЦ от поставщиков, отражение услуг сторонних организаций на затратных счетах, контроль наличия и правильного оформления документов от поставщиков, формирование и подписание актов сверок, запрос недостающих документов; ведение реестра договоров, контроль соблюдения договорных обязательств; ведение реестра счетов-фактур, помощь в проверке книги покупок;
Счет 62 "Расчеты с покупателями" (в т.ч. в УЕ): формирование счетов, ТОРГ-12, сф, актов, УПД, ТТН, оформление и подписание актов сверок, контроль возврата подписанных документов; составление договоров, спецификаций, контроль соблюдения договорных обязательств; переговоры по погашению задолженности, проверка журнала счетов-фактур выданных; ведение реестра счетов-фактур, помощь в проверке книги продаж;
Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами": выдача денежных средств, составление авансовых отчетов, отражение расходов;
Счет 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами": учет расчетов с комиссионерами и пр.
Счет 91 "Прочие доходы и расходы": учет прочих доходов и расходов;
Счет 004 "Товары, принятые на комиссию": оприходование и списание комиссионного товара, формирование отчетов комитентам.
Период работы
октябрь 2012 — сентябрь 2014 (2 года)
Должность
Бухгалтер, специалист по работе с контрагентами
Компания
ООО "Рекламный Легион" (производство и продажа рекламной продукции)
Обязанности
Работала в 1С: Бухгалтерии 8.2 и 8.3
Счет 01: отражение поступления ОС, ввод в эксплуатацию.
Счет 10: оприходование материалов, списание материалов на счета затрат (20, 25, 26), участие в инвентаризации; проверка работы кладовщиков, контроль над расходом материалов; оформление лимитно-заборных карт на отпуск материалов.
Счет 41: Оприходование товара; отгрузка товаров; отражение по счету 44 затрат по приобретению, хранению, транспортировки и реализации товара; учет остатков по Товарам.
Счет 50: ввод приходных и расходных кассовых ордеров; работа с ККМ- печать чека, снятие Z-ток, заполнение журнала кассира операциониста, замена ЭКЛЗ.
Счет 51: разнесение выгруженных выписок по счетам учета; формирование платежных поручений в 1С; контроль остатков по счетам; архивирование выписок, платежных поручений, счетов на оплату; подготовка счетов для оплаты с учетом срочности, ежедневная отчетность по движению и остаткам на банковских счетах для руководства;
Счета 60, 62: Выписка первичной документации для отгрузки; ввод первичных документов от поставщиков; проведение регулярных сверок с контрагентами; контроль наличия правильно оформленной входящей и исходящей первичной документации по поставщикам и покупателям;
проведение встречных камеральных проверок; учет услуг сторонних организаций, отражение расходов на затратных счетах; подготовка книги покупок и продаж.
- Работа с ОСВ, проверка правильного прохождения по счетам операций для закрытия месяца, реформации баланса и составления отчетности;
- Работа с договорами- ведение реестра договором, контроль над исполнением договорных обязательств с обеих сторон; коммуникация с контрагентами по различным вопросам, переговоры по урегулированию конфликтных ситуаций (взыскание по обязательствам с дебиторов, призыв к лояльности со стороны кредиторов), досудебное урегулирование спорных ситуаций.
- Сбор документов для судов, банков, ИФНС.
- Проверка отчетов менеджеров по продажам для начисления им заработной платы;
- Анализ деятельности отдела продаж и покупок; проверка внесенных ими документов в 1С;
- Обучение сотрудников основам бухучета и 1С: Бухгалтерии 8.2, 8.3;
- Поручения Главного бухгалтера и Руководителя по составлению управленческой отчетности.
Период работы
май 2011 — октябрь 2012 (1 год 6 месяцев)
Должность
Бухгалтер
Компания
ООО " Картридж Мастер" " (обслуживание и продажа оргтехники)
Обязанности
Счет 62:
- выставление счетов на оплату, накладных, актов, сч/ф;
- формирование актов сверки;
- заключение договоров и контроль за их исполнением. Обработка и архивация договоров.
- составление и отправка претензий клиентам;
- составление и подача исковых заявление в суд, подготовка материала дела (поездки в суд, присутствие на судебных заседаниях);
- формирование книги продаж;
- составление и отправка писем, общение с клиентами по телефону;
- сбор документов для встречных проверок;
Счет 60:
- оприходование товара;
- контроля за правильным оформлением входящих документов;
- формирование книги покупок;
- заключение договоров и контроль за их исполнением, общение с поставщиками. Обработка и архивация договоров.
Счет 51:
- выгрузка выписок из системы "Клиент-Банк" и разнесение их в 1С:Предприятие по счетам;
- формирование и отправка платежных поручений;
- контроль оплаты счетов согласно сроков;
- составление графика платежей;
- формирование управленческих отчета по движению денежных средств;
- составление и подготовка документации на открытие и закрытие р/с;поездки в банк.
Счет 50:
- прием и выдача наличных, формирование ПКО, РКО, контроль лимита кассы;
- составление авансовые отчетов;
- контроль заявок на выдачу денежных средств;
- работа с кассовым аппаратом;
- ведение кассовой книги
- постановка ККМ на учет, поездки в налоговую;
- выдача заработной платы.
Счет 10:
- оприходование от поставщиков;
- списание материалов в производство;
- участие в инвентаризации;
- формирование лимитов на забор материалов;
- планирование закупок.
Проведение комплексного анализа текущих расходов на вверенном участке на основе данных бухгалтерского учета; обеспечение руководителей, проверяющих органов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности достоверной информацией по учетным операциям на подотчетном участке; составление различных внутренних отчетов для руководства и финансового отдела.
Период работы
апрель 2008 — апрель 2011 (3 года 1 месяц)
Должность
Старший бухгалтер отдела продаж и покупок
Компания
ООО "МК-Сервис" (продажа оборудования для автосервисов)
Обязанности
Выписка документов по участку покупатели в 1с Торговля и склад 7.7 (счетов, товарных накладных, счет - фактур, актов выполненных работ) (нескольких юридических лиц); оформление договоров и спецификаций с покупателями и поставщиками (оформление и ведение документации по поставщикам и покупателям);контроль движение товаров, материалов на складах (оприходование, списание, перемещение, инвентаризация);формирование актов - сверок взаиморасчетов;оформление и обработка первичной бух. документации в 1С Предприятие (1С. Торговля и склад (7.7);контроль за документооборотом;выполнение поручений главного бухгалтера и директора (Формирование управленческой отчетности).
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2013 год
Учебное заведение
Финансовый Университет при Правительстве РФ
Специальность
Юрист (гражданско-правовое направление)
Образование
Высшее
Окончание
2003 год
Учебное заведение
Горский государственный аграрный университет
Специальность
Бухгалтерский учет и аудит
Дополнительная информация
Командировки
Готова к командировкам
Навыки и умения
1С Бухгалтерия 8.2, 8.3, 1C Управление торговлей, 11.2, УПП Excel, Word, Консультант+, Банк-Клиент, офисная техника, почта, интернет, деловая переписка. Участки: Банк-клиент, касса, поставщики, покупатели, товар, материалы, подотчетные лица, договоры).
Личные качества: обучаемая, усидчивая, нацелена на результат, не конфликтная, пунктуальная, высокий уровень самообразования. Мой девиз в работе: "Если есть интерес и желание, многое можно освоить и многому обучиться". Считаю, что человек должен быть в постоянном профессиональном и личностном развитии.