Обязанности | Внесение и поддержание данных по сервисным объектам, договорам, заказам в ERP-системе компании; Согласование с клиентами организационных вопросов по выполняемым работам; Планирование нагрузки сервисных инженеров; Оформление пропусков на объекты; Бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц для инженеров, руководства; Выписка и согласование с клиентами актов, товарных накладных, счет-фактур, счетов на оплату; Обеспечение правильного и своевременного документооборота; Обработка ежедневных отчетов сервисных инженеров; Регистрация часов в ERP-системе. |
Обязанности | Прием и распределение телефонных звонков; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Обеспечение документооборота компании, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера; Организация презентаций, мероприятий, поездок; Работа с электронной почтой, оргтехникой; Организация встреч и совещаний; Административная поддержка сотрудников; Контроль и поддержка гарантийных отчетов сервисного отдела; Составление и ведение баз данных. |
Навыки и умения | Пользование ПК 1C MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access), Adobe Photoshop, Illustrator, CorelDraw Axapta. Опыт работы B2B, B2C. Организация мероприятий, бронирование билетов на транспорт, организация трансфера, проживания, работа с сетевыми магазинами, организация хранения документов, оформление заказов, ведение электронного документооборота, интернет-реклама, регистрация входящей и исходящей документации, работа с рекламными агентствами, работа с типографиями, выполнение поручений руководителя, размещение рекламы, поиск клиентов, наполнение сайта контентом, контроль качества выполнения работ, расчет стоимости заказа, взаимодействие с курьерскими службами, постановка задач, контроль работ, проведение презентаций, прием и распределение телефонных звонков, маркетинговые коммуникации, интернет-маркетинг, ведение отчетной документации, оперативное планирование и управление, обработка заявок, работа с базами данных, прием и обработка заказов, проведение интервью, заключение сделок, представление интересов компании, планирование объемов заказа, набор текста, перевод текстов, сканирование документов, продвижение продукции компании, встреча гостей, ведение групп в социальных сетях, обработка фотографий, договорная работа, согласование контрактов, ведение телефонных переговоров, литературная правка, удаленное администрирование, планирование рабочего дня руководителя составление штатного расписания, консультирование клиентов |