Специалист

Имя

Людмила

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Шоссе Энтузиастов

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (21 августа 1989)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — май 2018   (11 месяцев)

Должность

Специалист тендерного отдела

Компания

ООО "ЭТС-Проект"

Обязанности

Основные обязанности:

- Участие в тендерах и закупках, проводимых клиентами компании.

- Поиск, участие и ведение тендеров по профилю компании, оценка целесообразности участия.

- Мониторинг различных источников информации о тендерах.

- Подготовка и сдача тендерной документации.

- Участие в тендерах, аукционах и электронных торгах.

- Отслеживание и анализ результатов тендеров.

- Оспаривание решений аукционной / тендерной комиссий, подготовка и участие в рассмотрении жалоб.

- Контроль исполнения заключенных договоров.

- Взаимодействие с подразделениями компании при подготовке тендера.

- Ведение и предоставление отчетности о проделанной работе.

Период работы

январь 2015 — июль 2017   (2 года 7 месяцев)

Должность

Специалист по договорам и закупкам

Компания

ООО "Газпром трансгаз Нижний Новгород"

Обязанности

Специалист по договорам и закупкам

Апрель 2016 - Июль 2017 Специалист Отдела кадров и трудовых отношений

1) Ведение лимитов ЦФО-ОКиТО (центра финансовой ответственности - отдела кадров и трудовых отношений)

- распределение лимитов между Филиалами (26 филиалов) и Администрацией Общества

- своевременная корректировка лимитов

- контроль исполнения лимитов

2) Ведение реестра договорной работы ЦФО-ОКиТО

- формирование сводного реестра договорной работы по Филиалам и Администрации Общества

- своевременная корректировка реестра договоров

- контроль исполнения (еженедельный мониторинг заключенных договоров, анализ причин несвоевременного исполнения, ежеквартальные и годовые отчеты о фактическом исполнении сводного плана расходных договоров)

3) Ведение договорной работы ЦФО-ОКиТО

Тендерные договоры

- планирование и согласование необходимости проведения конкурентных закупок на заключение договоров для нужд ЦФО-ОКиТО на уровне генерального директора Общества и ДУКЗ (Департамента управления корпоративными затратами) ПАО "Газпром"

- оформление необходимого комплекта закупочной документации

- оценка поступивших заявок участников закупок

- участие в заседаниях Тендерных комитетов Общества

- согласование и заключение договоров по результатам проведения конкурентных закупок

- отслеживание своевременного исполнения поставки товара/оказания услуг по данным договорам

- оформление и согласование служебных записок на оплату договоров

Договоры поставки/оказания услуг

- формирование комплекта документации для согласования целесообразности заключения договора на заседании Сметной комиссии Общества

- согласование и заключение договоров по результатам проведения Сметных комисий

- отслеживание своевременного исполнения поставки товара/оказания услуг по данным договорам

- оформление и согласование служебных записок на оплату договоров

4) Организация обучения сотрудников Администрации Общества

- планирование потребности в обучении

- мониторинг рынка образовательных услуг

- взаимодействие с учебными центрами

- заключение договоров на обучение

- организация процесса обучения сотрудников Общества

5) Членство в оргкомитете праздников, фестивалей и конкурсов среди детей/работников Общества. Распределение призов и подарков.

6) Активное участие в социальной жизни Общества

Январь 2015 - Апрель 2016 Специалист Отдела социального развития

1) Ведение лимитов ЦФО-ОСР (центра финансовой ответственности - отдела социального развития)

- распределение лимитов между Филиалами (26 филиалов) и Администрацией Общества

- своевременная корректировка лимитов

- контроль исполнения лимитов

2) Ведение реестра договорной работы ЦФО-ОСР

- формирование сводного реестра договорной работы по Филиалам и Администрации Общества

- своевременная корректировка реестра договоров

- контроль исполнения (еженедельный мониторинг заключенных договоров, анализ причин несвоевременного исполнения, ежеквартальные и годовые отчеты о фактическом исполнении сводного плана расходных договоров)

3) Ведение договорной работы ЦФО-ОСР

Тендерные договоры

- планирование и согласование необходимости проведения конкурентных закупок на заключение договоров для нужд ЦФО-ОСР на уровне генерального директора Общества и ДУКЗ (Департамента управления корпоративными затратами) ПАО "Газпром"

- оформление необходимого комплекта закупочной документации

- оценка поступивших заявок участников закупок

- участие в заседаниях Тендерных комитетов Общества

- согласование и заключение договоров по результатам проведения конкурентных закупок

- отслеживание своевременного исполнения поставки товара/оказания услуг по данным договорам

- оформление и согласование служебных записок на оплату договоров

Договоры поставки/оказания услуг

- формирование комплекта документации для согласования целесообразности заключения договора на заседании Сметной комиссии Общества

- согласование и заключение договоров по результатам проведения Сметных комисий

- отслеживание своевременного исполне

Период работы

июнь 2013 — январь 2015   (1 год 8 месяцев)

Должность

Менеждер по закупкам

Компания

ООО "Призма"

Обязанности

Основные обязанности:

- мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;

- поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;

- регистрация на торговых площадках;

- дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;

- информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов;

- сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;

- информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;

- работа на электронных торговых площадках;

Прохождение ПКО, получение лицензий, сертификатов СРО и СМК (подготовка комплекта документов, согласование, сопровождение выездных проверок), получение отзывов от заказчиков о проделанной компанией работе.

Аналитическая работа в сфере измерения объема рынка услуг интересующих компанию и возможностей их расширения.

Участие в написании спец.программы для организации.

Период работы

сентябрь 2012 — май 2013   (9 месяцев)

Должность

Специалист группы урегулирования претензий в автостраховании

Компания

ООО группа Ренессанс Страхование

Обязанности

Основные обязанности:

-прием документов от клиентов компании

-проверка правильности оформления предоставленной документации

-сканирование документов и размещение их в электронной базе данных (Siebel)

-отправка полного комплекта документов в головную компанию

-взаимодействие с независимыми экспертными компаниями

-взаимодействие с партнерами

-прием претензий от заявителя

-формирование направлений на ремонт

-прием и проверка счетов, актов от партнеров

-консультирование клиентов по статусам выплатных дел

Период работы

январь 2008 — август 2012   (4 года 8 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела документирования и учета персонала/Специалист урегулирования убытков

Компания

ОАО СК "Альянс"

Обязанности

Январь 2012 - Август 2012 Главный специалист отдела документирования и учета персонала управления кадрового администрирования Департамента по управлению персоналом Центра корпоративного управления ОАО СК "Альянс"

Основные обязанности:

- контроль оформления приемов сотрудников в 14-ти филиалах Представительства Приволжская дирекция ОАО СК "Альянс" в штат, по ДП и ДОУ ГПХ (прием и проверка комплекта документов, внесение необходимой информации в БД БОСС - Кадровик, отправка полного пакета документов в ГК)

- контроль и оформление отпусков штатным сотрудникам филиалов Представительства Приволжская дирекция ОАО СК "Альянс"

- ведение ЛД внештатных агентов Нижегородского филиала ОАО СК "Альянс" (отслеживание своевременного подписания агентами доверенностей, ДС, БП и прочей сопутствующей документации); заключение и расторжение агентских договоров

- формирование, отправка и контроль выплат по ведомостям ДП и ДОУ ГПХ (14-ти филиалов Представительства Приволжской дирекции ОАО СК "Альянс")

- оформление ДП и ДОУ ГПХ сотрудникам Нижегородского филиала ОАО СК "Альянс"

- ведение отчетности

Декабрь 2010 - Январь 2012 Главный специалист отдела организации медицинского обслуживания Нижегородского филиала ОАО СК "РОСНО"

Основные обязанности:

-проверка корректности выставления и оформления статистического материала, поступивших из ЛПУ (лечебно-профилактические учреждения)

-проверка счетов и статистического материала к ним на соответствие условиям действующего договора с ЛПУ и программе страхования

-проведение технической экспертизы поступивших счетов из ЛПУ Нижнего Новгорода и области

-взаимодействие с ЛПУ (электронная переписка и вход., исход. звонки) по вопросам урегулирования убытков, изменений в регламенте УУ ДМС РОСНО, корректности оформления счетов и статистического материала

-занесение статистической информации по счету в шаблон формата Exсel

-загрузка обработанной информации из Exсel в базу данных ДМС РОСНО

-сканирование обработанной документации и последующее размещение ее в Citrix и IBM

Успешно прошла аттестацию и получила удостоверение специалиста по урегулированию убытков в ДМС № В-2011/63 от 01.05.2011

Главным достижением считаю то, что приобрела навыки работы с большим объемом информации (проведение 200-300 счетов в неделю) и базами данных ДМС РОСНО, Citrix и IBM.

Июль 2008 - Декабрь 2010 Специалист прямого возмещения убытков

Основные обязанности:

-прием документов от клиентов компании

-проверка правильности оформления предоставленной документации

-сканирование документов и размещение их в электронной базе данных (Siebel)

-отправка полного комплекта документов в головную компанию

-взаимодействие с независимыми экспертными компаниями

-взаимодействие с партнерами

-прием претензий от заявителя

-формирование направлений на ремонт

-прием и проверка счетов, актов от партнеров

-консультирование клиентов по статусам выплатных дел

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Нижегородский Колледж Бытового сервиса (НКБС)

Специальность

Модельер-конструктор, Средне-специальное

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского (Национальный исследовательский университет), Нижний Новгород

Специальность

Факультет социальных наук, Психология

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Приволжская Медиа Школа

Специальность

Графического дизайна, Графический дизайнер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2013

Тренинг

"Sales Эксперт", "Целеполагание и ориентация на результат"

2013

Курсы

Школа творческой фотографии Ивана Куликова, От карты памяти до отпечатка: обработка фотографий

2012

Курсы

Школа творческой фотографии Ивана Куликова, Основы творческой фотографии

2011

Тренинг по общению

ННГУ им. Н.И.Лобачевского, Сертификат об успешном прохождении тренинга

Навыки и умения

Умение и готовность работать с большим объемом информации.

Высокая обучаемость, стрессоустойчивость и работоспособность.

Знание компьютерных программ: Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Adobe Photoshop Lightroom, Adobe Photoshop CS6, сетевая система на уровне пользователя, информационные системы и БД.

Желание учиться и развиваться.