Организует хранение и обеспечивает полную сохранность документов, поступивших в архив. • Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. • Осуществляет подготовку номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. • Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. • Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. • Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. • Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. • Выдает в установленным порядке хранящиеся в архиве документы и копии, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. • Осуществляет контроль за своевременным возвращением документов в архив. |