Оформлять приход товара на основании Заявки на приход, выверенных приходных документов от Поставщика. -заведение счетов и заявок в систему -отслеживать правильность и соответствие оформления сопроводительных документов, согласно законодательства РФ и внутренним правилам компании. - производить своевременный и правильный ввод данных в программу учета товародвижения для ведения учета и обеспечения быстрого доступа к информации. - осуществлять систематизацию, архивацию и хранение, верно оформленных накладных и счетов-фактур, согласно установленного порядка в компании. - принимать участие в выборочных или полных инвентаризациях товарных групп в соответствии с политиками и процедурами компании для предотвращения случаев недостач или ущерба. - анализировать существующие методы и технологии работ, вносить предложения по оптимизации производственных процессов и соответствующего изменения инструкций и процедур. - своевременно информировать непосредственного руководителя и других сотрудников компании о всех выявленных нарушениях и потенциальных угрозах интересам компании. -положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата. -сроки и порядок сдачи дел в архив - системы организации контроля исполнения документов - финансовое планирование и составление отчетности в рамках своей компетентности - подписывать и визировать документы -взаимодействие с поставщиками на предмет своевременного получения закрывающих документов |