Активное взаимодействие с отделом автоматизации бизнесс-процессов (в части совершенствования и доработки исходного отчета для заказчика, тестирование продукта: отслеживание задваивания данных, их отсутствия, возможных ошибок); -взаимодействие со структурными подразделениями и строительными управлениями; -работа в системе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, Битфинанс; -подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов для Министерства Обороны РФ, -контроль за актуальностью и обновление данных в информационных системах, подготовка статистических справок (изменение финансовых показателей, исполнение по договорам, движение остатков денежных средств, сверка, подгрузка в систему в соответствии со спец. счетами, по номеру госконтракта); -актуализация платежного календаря; - подготовка распоряжений на оплату, на переброску средств между счетами, ведение реестра распоряжений, размещение средств на депозит; -проставление оплат в система 1С.Битфинанс согласно бухгалтерским выпискам; -распределение по шифрам поступлений от заказчика; -формирование взаиморасчетов с подрядчиками; - деловая переписка в электронной системе документооборота СЭД Дело; -прием заявок и заведение их в систему (в т.ч. привязка к госконтракту, подрядчику, шифру, объекту строительства, статьи ДДС, источнику финансирования), рассмотрение вопроса о возможном перечислении авансового платежа (согласно договору) или окончательный расчет за поставленный товар, подбор обосновывающих документов, свидетельствующих о наличии задолженности (взаиморасчеты, акты сверки, товарные накладные, счет-фактуры, письменные обращения, счет-оферты, договора, банковское сопровождение о наличии открытого отдельного счета), контроль за проведением оплат в пределах лимитов финансирования; -работа с договорами (проверка правильности поступивших документов на соответствие заключенным договорам и доп.соглашениям); -составление заявок под реестр; - подготовка и выгрузка счетов и обосновывающих документов по платежу в систему Сбербанк Клиент-банк; -отслеживание выполнения заявок, возвратов, отказ (отклонение) банком. Достижения: - приобретение навыка работы с функцией ВПР в excel; - ведение базы данных по остаткам денежных средств на отдельных счетах, в том числе движение по которым отсутствовало 2-6 месяцев; - работа в режиме многозадачности |