- разработка и согласование типовых форм договоров подряда (СМР, ПНР, ПИР), поставки, аренды имущества, перевозки, оказания услуг; - правовая экспертиза нетиповых форм договоров, направленных контрагентами; оценка рисков компании при заключении сделок; - ведение учета заключенных договоров; контроль за получением оригиналов договоров от контрагентов; - отслеживание сроков действия договоров, согласование решений о продлении договоров с другими службами компании; - подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров, внесении в них изменений, подготовка протоколов разногласий, согласование с ответственными подразделениями компании; - подготовка проектов доверенностей, согласование, подписание, ведение реестра; - согласование проектов договоров, соглашений, доверенностей в системе электронного документооборота; - регистрация заключенных договоров в 1С УПП; - проверку полномочий лица, подписывающего договор от имени контрагента, - анализ проектов договоров на соответствие действующему законодательству и интересам организации, подготовка предложений по изменению текстов договоров; - претензионная работа по нарушениям договорных обязательств; - ведение и учет сканированных копий договоров; - с 01 января 2015 года исполнение обязанностей заместителя начальника отдела договорно-правовой работы в порядке совмещения должностей; - ведение переговоров и переписки с контрагентами, согласование замечаний и расхождений по договорам, составление писем, служебных записок, учет договоров и приложений к ним, ведение договорной базы, отслеживание сроков условий договоров с юридической и финансовой стороны; - разработка проектов локальных нормативных актов в компании (приказы, распоряжения, служебные записки), консультирование подразделений и сотрудников Компании в области гражданского, трудового права, оценка рисков и юридических последствий в рамках хозяйственной деятельности Компании; - подготовка и заверение договорных документов по запросу налоговых органов, аудиторов и подразделений компании; - взаимодействие с управляющей компанией (подготовка ежемесячных отчетов о заключенных в компании договорах). |