Помощник руководителя

Резюме 3467198   ·   22 февраля 2018, 11:28

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Тропарево

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (14 июня 1979)


Опыт работы


Период работы

январь 2015 — по настоящее время   (9 лет 9 месяцев)

Должность

Личный помощник

Компания

Крупный бизнесмен (информация конфиденциального характера)

Обязанности

Обеспечение комфортной работы руководителя в режиме 24/7.

Планирование рабочего дня руководителя.

Подготовка аналитических материалов.

Прием и распределение звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции.

Ведение деловой переписки.

Работа с конфиденциальной информацией.

Организация деловых поездок руководителя и членов его семьи (билеты, гостиницы, трансфер, культурная программа).

Организация мероприятий частного и публичного характера.

Контроль за работой офисного и домашнего персонала (уборщицы, повар, охрана, водители, снабженцы, курьеры).

Прием посетителей.

Выполнение других поручений руководителя.


Период работы

март 2012 — январь 2015   (2 года 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "РН-Инжиниринг"

Обязанности

Планирование и координация рабочего дня руководителя.

Организация деловых поездок руководителя (билеты, гостиницы, трансфер).

Ведение делопроизводства, архива документов.

Ведение оперативной переписки.

Организация и проведение деловых, частных встреч, переговоров, презентаций.

Поиск, сбор, анализ обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.

Контроль исполнения договоров, приказов, поручений.

Координация деятельности сотрудников организации


Период работы

июнь 2011 — февраль 2012   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "РТ-Строительные технологии" (дочернее предприятие Ростеха"

Обязанности

Планирование и координация рабочего дня руководителя.

Организация деловых поездок руководителя (билеты, гостиницы, трансфер).

Ведение делопроизводства, архива документов.

Ведение оперативной переписки.

Организация и проведение деловых, частных встреч, переговоров, презентаций.

Поиск, сбор, анализ обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.

Контроль исполнения договоров, приказов, поручений.

Координация деятельности сотрудников организации


Период работы

июль 2003 — март 2011   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела документационной поддержки проектов

Компания

ООО "Ройлсофт" (преобразован в РН-Информ") - дочернее предприятие ОАО "НК "Роснефть"

Обязанности

Взаимодействие с корпоративными заказчиками и исполнителями.

Ведение переговоров, подготовка презентационных материалов.

Подготовка и ведение договоров, контроль поставок продукции и исполнения работ.

Контроль подготовки и поступления первичной отчетности (договора, счета, счета - фактуры, товарно-транспортные накладные, акты сдачи/приемки работ)

Подготовка регулярной отчетной документации о выполнении договорных обязательств.

Планирование работ подчиненных сотрудников


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Рязанский государственный университет

Специальность

Политология


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы делопроизводителей, курсы бухучета, курсы печати "слепым" методом


Администратор - старший администратор

от 35 000 руб.

Москва

Помощник юриста

договорная

Москва

Инженер по гарантии

от 50 000 руб.

Москва

Продавец-консультант

от 30 000 руб.

Москва

Разнорабочий

от 35 000 руб.

Москва

Менеджер, оператор 1С

от 50 000 руб.

Москва

Разнираюоши

от 50 000 руб.

Москва

Сценарист

договорная

Москва

Упаковщик

договорная

Москва

Приемщик товара в аптеку (м. Алтуфьево)

от 40 000 руб.

Москва