ноябрь 2017 — по настоящее время (6 лет 11 месяцев)
Должность
Помощник менеджера
Компания
АО "ТЯЖПРОМКОМПЛЕКТ"
Обязанности
Поддержание и развитие продаж промышленного оборудования (трубопроводная арматура, вентиляционно - отопительное оборудование, детали трубопровода, резервуарное оборудование) ;
подготовка и сопровождение коммерческих предложений и счетов;
подготовка и заключение договоров, оформление паспорта сделки;
выставление счетов, контроль оплаты, отслеживание отгрузки;
обработка входящих заявок, занесение в 1С;
отслеживание закупок по контракту, контроль поставки продукции;
Выполнение поручений менеджера;
Период работы
сентябрь 2013 — июнь 2017 (3 года 10 месяцев)
Должность
Экономист 2 категории
Компания
ООО "Промгазмаш"
Обязанности
Организация работ с Заказчиком:
- ведение учетных файлов (внесение оперативной информации по заявкам, спецификациям, выставлению счетов-фактур);
- контроль отработки заявок и внесение уведомлений об отгрузочных реквизитах;
- ведение ежедневного учета отгрузок и ежедневное информирование Заказчика о графике отгрузок;
- учет денежных поступлений от Заказчика;
- подготовка информации по запросам Заказчика;
- формирование и расчет годового плана по планируемым конкурсам;
- проверка договоров на наличие исполнения обязательств;
Организация работ с Поставщиками:
- ведение учетных файлов;
- контроль отработки план заданий;
- контроль оплаты Поставщикам;
- учет платежных поручений;
- контроль представления работниками Отдела оригиналов счетов-фактур;
- ведение учета актов сверки и их подписание;
- получение от работников Отдела комплектов документов по отгрузкам, осуществление проверки правильности заполнения документов, правильность оформления и комплектность пакета документов на акцепт;
Подготовка аналитических справок и отчетов:
- сбор и анализ информации работников Отдела при подготовке отчетов по запросам Начальника отдела, Директора департамента, а также при подготовке текущих отчетов;
Достижения: признана "Лучшим сотрудником отдела в 2014 году"
Период работы
октябрь 2011 — сентябрь 2013 (2 года)
Должность
Экономист 2 категории
Компания
ООО "НефтеХимГаз"
Обязанности
Организация работ с Заказчиком:
- ведение учетных файлов (внесение оперативной информации по заявкам, спецификациям, выставлению счетов-фактур);
- контроль отработки заявок и внесение уведомлений об отгрузочных реквизитах;
- ведение ежедневного учета отгрузок и ежедневное информирование Заказчика о графике отгрузок;
- учет денежных поступлений от Заказчика;
- подготовка информации по запросам Заказчика;
- формирование и расчет годового плана по планируемым конкурсам;
- проверка договоров на наличие исполнения обязательств;
Организация работ с Поставщиками:
- ведение учетных файлов;
- контроль отработки план заданий;
- контроль оплаты Поставщикам;
- учет платежных поручений;
- контроль представления работниками Отдела оригиналов счетов-фактур;
- ведение учета актов сверки и их подписание;
- получение от работников Отдела комплектов документов по отгрузкам, осуществление проверки правильности заполнения документов, правильность оформления и комплектность пакета документов на акцепт;
Подготовка аналитических справок и отчетов:
- сбор и анализ информации работников Отдела при подготовке отчетов по запросам Начальника отдела, Директора департамента, а также при подготовке текущих отчетов;
Достижения: в мае 2012 года переведена на должность экономиста 2 категории
Период работы
декабрь 2009 — сентябрь 2011 (1 год 10 месяцев)
Должность
Экономист
Компания
МКК ФПХ "ГАЗКОМПЛЕКТСЕРВИС" Лтд. Британские Виргинские острова
Обязанности
- ведение учетных файлов (внесение оперативной информации по заявкам, спецификациям, выставлению счетов-фактур);
- контроль отработки заявок и внесение уведомлений об отгрузочных реквизитах;
- контроль предоставления оригиналов документации;
- ведение ежедневного учета отгрузок;
- формирование и расчет годового плана по планируемым конкурсам;
- контроль отработки план заданий;
- учет денежных поступлений;
- подготовка аналитических справок и отчетов;
Период работы
сентябрь 2006 — ноябрь 2009 (3 года 3 месяца)
Должность
Экономист
Компания
ФПХ "Газкомплектсервис" Лтд Сейшельские острова
Обязанности
Экономист:
- ведение учетных файлов (внесение оперативной информации по заявкам, спецификациям, выставлению счетов-фактур);
- контроль отработки заявок и внесение уведомлений об отгрузочных реквизитах;
- контроль предоставления оригиналов документации;
- ведение ежедневного учета отгрузок;
- формирование и расчет годового плана по планируемым конкурсам;
- контроль отработки план заданий;
- учет денежных поступлений;
- подготовка аналитических справок и отчетов;
Секретарь:
- прием входящих звонков;
- написание деловых писем;
- регистрация входящих и исходящих писем в Documentation, Lotus;
- ведение учетных файлов
- прием и регистрация входящей корреспонденции, рассылка корреспонденции по адресатам;
- ведения табеля по учету рабочего времени сотрудника компании;
Достижения:
В октябре 2007 года переведена на должность экономиста
Период работы
январь 2006 — август 2006 (8 месяцев)
Должность
Делопроизводитель
Компания
ООО "Векселлум"
Обязанности
Делопроизводитель:
- Написание деловых писем;
- Закупка канцелярии и распределение по отделам;
- Подготовка пакета документов для участия в конкурсах;
- Организация хранения и ведение архива.
Секретарь:
прием входящих звонков;
написание деловых писем;
регистрация входящих и исходящих документов;
ведение учетных файлов;
прием и регистрация входящей корреспонденции, рассылка корреспонденции по адресатам;
Достижения:
В марте 2006 года переведена на должность делопроизводителя
Период работы
июль 2005 — декабрь 2005 (6 месяцев)
Должность
Секретарь
Компания
ООО "Профконсалт"
Обязанности
Прием входящих звонков;
написание деловых писем;
регистрация входящих и исходящих документов;
ведение учетных файлов;
прием и регистрация входящей корреспонденции, рассылка корреспонденции по адресатам;
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2010 год
Учебное заведение
Институт государственного управления, права и инновационных технологий
Специальность
Экономист/финансы и кредит
Дополнительная информация
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Замужем, есть дочь (7 лет). Владею компьютером на уровне уверенного пользователя (Word, Ecxel, IBM Lotus, Documentationbuy3, Documentationsell5, DocumentationAnalytix, FineReader, Adobe PDF, Adobe Acrobat, Internet),
1С:8, 3. Собранная, внимательная, пунктуальная, коммуникабельная, бесконфликтная, умение работать в команде, так и самостоятельно, ответственная, легко осваиваю новую информацию.