Моя деятельность заключалась в сканировании входящих, исходящих и других документов и их архивирования, распределении документов по проректорам, работа с почтой России. Командировки в Министерство и Департамент культуры, фонд культуры, Дом кино, академия Н.С. Михалкова, и др.
Период работы
декабрь 2009 — май 2017 (7 лет 6 месяцев)
Должность
Документовед
Компания
ГБПОУ ДЗ Медицинский колледж №2
Обязанности
Моя трудовая деятельность осуществлялась в отделе "Практика". В начале учебного года мной собиралась информация о трудоустроившихся выпускниках (путем обзвона студентов выпускных групп) для отчета в вышестоящую организацию. Я контактировала с главными и старшими медицинскими сестрами мед. учреждений - через них осуществлялась подпись двусторонних договоров, оформление и распределение писем на производственную и преддипломную практику, курсовых работ, сбор документов от преподавателей - совместителей для отдела кадров. В процессе рабочей деятельности я страховала группы студентов перед практикой в страховой компании (работа с паспортными данными студентов, медицинскими книжками студентов, проведение мониторинга). Мной проводилась помощь в организации "Ярмарок вакансий". Также, в рамках моей трудовой деятельности осуществлялась работа с расписанием, распределение кабинетов для занятий, занятий на базах в медицинских организациях, заполнение учебных журналов, зачетных книжек, контроль, оформление и сдача документов в архив.