Помощник руководителя • Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации и хранение документов (договора, доверенности, письма, приказы и т. д.). • Работа с мини-атс (входящие, исходящие звонки, переадресация и т. д.) • Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail); • Решение административных вопросов • Подготовка необходимой документации по поручению руководства; • Ведение архива документации. • Отправка экспресс корреспонденции: вызов курьера, заполнение накладных, упаковка отправлений, учет отправлений. • Выдача пропусков • Выполнение распоряжения руководителя • Составление рабочего плана • Организация встреч, совещаний • Планирование рабочего дня руководителя • Обеспечение Жизнедеятельности офиса • Встреча гостей чай/кофе. • Выставление счетов, актов, актов-сверок с заказчиками., составление смет, коммерческих предложений • Осуществление оформления внутренних приказов и распоряжений • Подготовка отчетных документов по СОУТ • Ведение договоров от начала до конца • Распределение заказов между сотрудниками • Контроль за сроками исполнения • Помощь в подготовке тендерных документов для Зам. ген. директора • Подготовка документов для Руководителя лаборатории, главного бухгалтера • Хорошее знание Windows, Excel, Word, Outlook, 1С |