• Распределение входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции; • проведение телефонных переговоров; • выполнение работ с базами данных (внесение информации, ее обработка); • выполнение корректорской правки текстов; • распределение нагрузки преподавателей, составление расписания занятий, экзаменов, пересдач, защит дипломных работ и т.д.; • подготовка документации к экзаменам (билеты, ведомости), составление протоколов, заполнение зачетных книжек студентов; • заказ аудиторий для проведения экзаменов, заседаний кафедры, итоговых экзаменов; • участие в ГАК, подготовка необходимой документации; • помощь преподавателям в заполнении ведомостей, журналов, зачетных книжек студентов; • при необходимости выполнение поручений преподавателей; • помощь преподавателям в составлении программ и их обновлении; • заказ пропусков для прохода в Университет; • обеспечение хозяйственными принадлежностями кафедру (заказ канцтоваров); • выполнение других разовых поручений руководства в рамках должностных обязанностей. |