Администратор, офис-менеджер

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новогиреево

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (17 января 1983)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2015 — март 2020   (4 года 6 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Интернет- магазин сумок и рюкзаков

Обязанности

-Наполнение сайта

-Координация работы интернет - магазина

-Работа в соц.сетях

-Документооборот

-Взаимодействие с курьерами

-Отгрузка товара

Период работы

январь 2010 — октябрь 2015   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "БИЗНЕС-АУДИТ"

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков

- Документооборот

- Заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров, авиа и жд билетов.

- Телефон, факс, принтер, ксерокс, мини-атс

- Помощь руководителю

- Наполнение и редактирования сайта

- Встреча посетителей, оформление пропусков

- Работа с корреспонденцией

- Ведение электронного и бумажного архива документов

- Работа с курьерскими службами

- Поиск необходимой информации в интернете для работы;

Период работы

октябрь 2007 — январь 2010   (2 года 4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Центр психологического развития личности "Альтернатива"

Обязанности

Функции:

- Встреча посетителей центра

- Информирование клиентов о программах центра

- Редактирование сайта

- Касса

- Сведение ведомости в конце месяца и начисление заработной платы сотрудникам центра

- Заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров, авиа и жд билетов.

- Обработка фото и видео материала центра

- Мониторинг статистики посещения сайта и анализ поискового продвижения в глобальной сети с точки зрения эффективности использования бюджета.

- Анализ конкурентов

- Прием и распределение телефонных звонков

- Размещение рекламной информации в СМИ

Период работы

октябрь 2004 — май 2007   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Фасет люкс"

Обязанности

- Работа с клиентами (встреча, оформление пропусков, договоров)

- Работа с базой данных

- Документооборот

- Координация курьера, уборщицы

- Работа с корреспонденцией

- Организационная работа (бронирование гостиницы, авиа-билеты, планирование встреч)

- Поддержание жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай, кофе, заказ воды)

- Телефон, факс, принтер, ксерокс, мини-атс

- Помощь руководителю

- Подготовка материала к выставкам

Период работы

сентябрь 2003 — август 2004   (1 год)

Должность

Методист

Компания

Университет Натальи Нестеровой

Обязанности

- Работа с документацией (заявления, служебные записки, договора, приказы, протоколы, справки, докладные записки, свидетельства, отчеты, характеристики)

- Оформление личных дел студентов (ведение личной учебной карточки студента, академические справки, дипломы, зачетные книжки, студенческие билеты)

- Организационная работа (составление расписаний, помощь декану в организации учебного процесса, помощь преподавателям в составление и наборе экзаменационных билетов, работа со студентами, отслеживание академических задолженностей)

- Работа с базой данных

Период работы

август 2002 — сентябрь 2003   (1 год 2 месяца)

Должность

Инженер

Компания

ФГУП "Альфа"

Обязанности

- Диспетчерская работа (отслеживание выполнения работ на определенном этапе изделия, комплектация изделия, технический контроль изделия)

- Помощь руководителю цеха

- Оформление документации

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

МГВМИ

Специальность

Инженер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы (cекретарь-машинистка со знанием делопроизводства)

Психология делового общения

Флористические курсы (европейская аранжировка цветов)

Навыки и умения

ПK - уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Photoshop, базы даны, CRM,

OutlookExpress, соц.сети

хорошее знание оргтехники (ксерокс, факс, принтер, сканер), мини АТС.

Машинопись -140 уд. в мин.

- вежлива, внимательна, тактична, ответственна, доброжелательна, аккуратна

- знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;

- готова к любому обучению

- без вредных привычек

Обо мне

На данный момент ищу работу на половину дня или работу на дому.