Приемка и сортировка корреспонденции, поступающей для начальника; ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения; приемка личных заявлений от сотрудников для подписи начальника; подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы; работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой; ведение контрольной и регистрационной картотеки; печать документов, которые необходимы начальнику для работы; выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч; подготовка и печать необходимых для таких встреч документов; организация приема посетителей; ведение реестра входящих и исходящих документов; вежливое общение по телефону; другие обязанности, которые зависят от специфики деятельности отдела или структурного подразделения. |