1. Контроль работы отдела оформления документов. 2. Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия. 3. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. 4. Перед отпуском товара со склада строго проверяла правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия. 5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии. 6. Выполняла все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям. 7. Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению. 8. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия. 9. Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность. 10. Содержала в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования закрепленного за ним или общего пользования и свое рабочее место. 11 Своевременно информировала руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу. 12. В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия. 13. Соблюдала дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании. |