Обеспечение качественного документооборота компании: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение полисов страхования; Составление еженедельной отчетности, ведение реестров; Прием и распределение входящих звонков, факс; Встреча и координация посетителей, чай/кофе; Заказ пропусков, визиток для сотрудников; Ведение деловой переписки; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и прочее.); Поддержание корпоративной культуры компании и доброжелательной деловой атмосферы в офисе; Обеспечение зоны ресепшен информационными буклетами); Подготовка проектов писем, запросов и иной документации; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; Координация и контроль за работой курьера и уборщицы (заявки, разработка графиков); Взаимодействие со всеми отделами компании; Взаимодействие с администрацией арендодателя по организационным вопросам; Сканирование и ксерокопирование документов; Поддержание порядка в офисе; Выполнение отдельных поручений руководства. |