Помощник руководителя

Резюме 3441269   ·   10 мая 2018, 12:05

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Марьино

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (23 ноября 1980)


Опыт работы


Период работы

апрель 2014 — февраль 2016   (1 год 11 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Инвестиционно-риэлторская компания Est-a-Tet

Обязанности

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;

Подготовка и организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;

Подготовка совещаний, протоколирование;

Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя по всем направлениям деятельности подразделения;

Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

Курирование работы офисов продаж Компании, участие в выездных аудитах, подготовка отчетов по всем мероприятиям.

Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.).

Работа в системе электронного документооборота


Период работы

июнь 2010 — март 2014   (3 года 10 месяцев)

Должность

Персональный ассистент Вице-президента по промышленности и строительству

Компания

ОАО "Группа Компаний ПИК"

Обязанности

Обязанности:

Систематизация и распределение входящей и исходящей документации;

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя

Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);

Прием и распределение телефонных звонков;

Подготовка распоряжений и приказов руководителя и контроль их исполнения;

Работа в системе электронного документооборота

Подготовка мероприятий и встреча гостей;

Подготовка к проведению переговоров;

Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

Выполнение поручений руководителя


Период работы

ноябрь 2007 — июнь 2010   (2 года 8 месяцев)

Должность

Референт первых лиц компании: председателя совета директоров и 1-го зам. генерального директора/руководителя финансово-э

Компания

ЗАО "ПК "Термосервис"

Обязанности

Обязанности:

• Ведение документооборота до сдачи в архив;

• Входящие/исходящие звонки;

• Мини-АТС;

• Подготовка совещаний, протоколирование;

• Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя;

• Деловая переписка;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Подготовка договоров, счет-фактур, накладных;

• Подбор организаций для реализации потребностей компании;

• Работа со вспомогательным персоналом.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский Международный институт эконометрики, информатики, финансов и права Факультет: финансовое право

Специальность

Юриспруденция


Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Московский Государственный профессионально-педагогический колледж. Факультет: коммерция

Специальность

Коммерция


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Делопроизводство, 1С документооборот

Центр компьютерного обучения "Специалист" Учебного научного центра при МГТУ им. Баумана"

Навыки и умения

Коммуникабельна, неконфликтна, в работе ориентируюсь на результат.

Исключительно организованна и ответственна по отношению к служебным обязанностям.

Обладаю грамотной речью, письмом и навыками делового общения, стрессоустойчива, быстро обучаюсь, прекрасно работаю, как в команде, так и самостоятельно, умею работать в условиях многозадачности.

Вредных привычек не имею.


Бухгалтер-кассир

от 40 000 руб.

Москва

Подработка

от 1 500 руб.

Москва

Пеший Курьер.. Курьер

от 22 000 руб.

Москва

Архитектор

от 30 000 руб.

Москва

Заведующий складом

от 50 000 руб.

Москва

Юрист помощник юриста

от 30 000 руб.

Москва

Старший продавец

от 35 000 руб.

Москва

Кондитер

договорная

Москва

Продавец-консультант

от 35 000 руб.

Москва

Водитель в офис

от 45 000 руб.

Москва