Помощник руководителя

Резюме 3441269   ·   10 мая 2018, 12:05

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Марьино

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (23 ноября 1980)


Опыт работы


Период работы

апрель 2014 — февраль 2016   (1 год 11 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Инвестиционно-риэлторская компания Est-a-Tet

Обязанности

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;

Подготовка и организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;

Подготовка совещаний, протоколирование;

Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя по всем направлениям деятельности подразделения;

Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

Курирование работы офисов продаж Компании, участие в выездных аудитах, подготовка отчетов по всем мероприятиям.

Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.).

Работа в системе электронного документооборота


Период работы

июнь 2010 — март 2014   (3 года 10 месяцев)

Должность

Персональный ассистент Вице-президента по промышленности и строительству

Компания

ОАО "Группа Компаний ПИК"

Обязанности

Обязанности:

Систематизация и распределение входящей и исходящей документации;

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя

Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);

Прием и распределение телефонных звонков;

Подготовка распоряжений и приказов руководителя и контроль их исполнения;

Работа в системе электронного документооборота

Подготовка мероприятий и встреча гостей;

Подготовка к проведению переговоров;

Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

Выполнение поручений руководителя


Период работы

ноябрь 2007 — июнь 2010   (2 года 8 месяцев)

Должность

Референт первых лиц компании: председателя совета директоров и 1-го зам. генерального директора/руководителя финансово-э

Компания

ЗАО "ПК "Термосервис"

Обязанности

Обязанности:

• Ведение документооборота до сдачи в архив;

• Входящие/исходящие звонки;

• Мини-АТС;

• Подготовка совещаний, протоколирование;

• Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя;

• Деловая переписка;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Подготовка договоров, счет-фактур, накладных;

• Подбор организаций для реализации потребностей компании;

• Работа со вспомогательным персоналом.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский Международный институт эконометрики, информатики, финансов и права Факультет: финансовое право

Специальность

Юриспруденция


Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Московский Государственный профессионально-педагогический колледж. Факультет: коммерция

Специальность

Коммерция


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Делопроизводство, 1С документооборот

Центр компьютерного обучения "Специалист" Учебного научного центра при МГТУ им. Баумана"

Навыки и умения

Коммуникабельна, неконфликтна, в работе ориентируюсь на результат.

Исключительно организованна и ответственна по отношению к служебным обязанностям.

Обладаю грамотной речью, письмом и навыками делового общения, стрессоустойчива, быстро обучаюсь, прекрасно работаю, как в команде, так и самостоятельно, умею работать в условиях многозадачности.

Вредных привычек не имею.


Специалист пункта выдачи заказов

от 25 000 руб.

Москва

Офис-менеджер

договорная

Москва

Продавец-консультант

договорная

Москва

Помощник флориста

договорная

Москва

Кассир/Официант

договорная

Москва

Промоутер

от 30 000 руб.

Москва

Курьер

договорная

Москва

Менеджер, секретарь, оператор, помощник

от 45 000 руб.

Москва

Кладовщик-комплектовщик (день/ночь)

от 60 000 руб.

Москва

Сиделка

от 800 000 руб.

Москва