Администратор, секретарь

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Беляево

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (6 февраля 1982)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2014 — по настоящее время   (10 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь администрации БЦ

Обязанности

Оформление первичной документации по арендаторам. Информирование охраны о выезде, заезде в помещение.

Информирование сотрудников бухгалтерии о новых арендаторах, об изменениях (договорных, количестве сотрудников, смене ген. директора и т.д.)

Оповещение арендаторов об изменениях внутреннего режима БЦ.

Координирование работы сотрудников офисного центра (уборщицы, АХО).

Составление писем, доверенностей, распорядительных документов компании. Осуществлении работы с контрагентами (запрос документов, счетов, договор, актов сверки).

Общение с поставщиками услуг для БЦ по вопросам предоставляемых документов, пролонгировании договорных отношений .

Размещение рекламы о сдаче помещений, о найме сотрудников.

Архивирование документов. и т.д.

Координирование работы столовой БЦ. Помощь в работе на кассе в случае поломки и ошибок программы.

Период работы

сентябрь 2012 — июнь 2014   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь офиса

Обязанности

Прием посетителей. Сопровождение по телефону клиента офиса.

Заказ канцелярии, продовольственных товаров.

Подготовка переговорной.

Покупка товаров для личного назначения для генерального директора.

Осуществление взаимодействия между менеджерами и клиентами.

Копирование документов.Сканирование документов в большом объеме.

Оплата личных счетов генерального директора и счетов компании.

и т.д.

Период работы

сентябрь 2006 — август 2012   (6 лет)

Должность

Учитель МХК и ИЗО, педагог дополнительного образования - изостудия "ФАНТАЗИЯ"

Компания

ГОУСОШ №1108

Обязанности

Преподавание дисциплин МХК и ИЗО в соответствии с расписанием с 5-11 классы.

Проведение занятий с применением информационных носителей (уроки- игры, уроки соревнования, уроки театральные и т.д.)

Создание изостудии с нуля на базе школы - эксперимент с выходом на город.

Проведение школьных мероприятий с участием учеников изостудии.

Участие в городских, районных, международных конкурсах.

Выезд с участниками международных конкурсов заграницу.

Проведение массового закрывающего мероприятия для учеников изостудии (праздник на теплоходе).

Участие в конкурсе организованного организацией "Добро без границ" т.д.

Период работы

сентябрь 2003 — август 2004   (1 год)

Должность

Секретарь - диспетчер учебной части факультета начальных классов, и педагогики - психологии

Компания

МПГУ им. Ленина

Обязанности

Прием документов поступающих абитуриентов (приемная комиссия),

Оформление сопроводительных документов поступающих абитуриентов, или слушателей курсов.

Составление расписания дневного отделения факультета (7 курсов, 5 потоков).

Составление графиков работы лаборантов, кафедр.

Подача информации в ректорат.

Составление графика и координирование свободных аудиторий для проведения лекций, семинаров.

Составление экзаменационного расписания.

Курирование над старостами групп, координирование групповых мероприятий, праздников факультета.

Курирование уборки территории и подготовки аудиторий к проведению занятий.

Оповещение слушателей, студентов, лаборантов, преподавателей о проведении массового мероприятия, замены, переносе занятий.Осуществление взаимодействия кафедральных мероприятий. и т.д.

Период работы

февраль 2000 — август 2002   (2 года 7 месяцев)

Должность

Библиотекарь в ГОУСОШ

Компания

ГОУСОШ №898

Обязанности

Прием новых книг учебной части, так и художественной части,

ввод данных в картотеку,

Сортировка, расстановка книг.

Запись посетителей, оформление документов и.т.д.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

МПГУ

Специальность

Психология- педагогика, учитель начальных классов

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам