- Обработка запросов иностранных бюро и государственных органов; - Взаимодействие с другими подразделениями, страховыми компаниями, органами государственной власти, общественными организациями в рамках своей компетенции; - Распределение входящей корреспонденции; - Организация и подготовка материалов командировок Исполнительного директора бюро; - Первичиный отчет по командировочным и представительским расходам; - Travel - поддержка; - Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, ведение и корректирование рабочего календаря; - Выполнение личных поручений руководителя; - Подготовка материала/презентаций к внешним заседаниям (международные форумы, конференции); - Подготовка материала/презентаций к внутренним заседаниям; - Организация встреч и переговоров Исполнительного директора бюро; - Сдача материалов в архив. |