- работа с корреспонденцией (почта Outlook, Thunderbird) - прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - регистрация, отправление и прием почты (почта России, Гарантпост, DHL, составление комплекта документов, необходимый для таможенного оформления груза); - работа в программах Word, Excel; - ведение общего делопроизводства; - работа в системе электронного документооборота DIRECTUM; - составление, своевременное изменение графика работы сотрудников Отдела секретариат; - составление протоколов Заседания Правления; еженедельных совещаний; - заказ канцтоваров для отдела, хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров; - работа со всеми видами оргтехники; - регистрация и обеспечение сохранности входящей/исходящей документации; - составление и оформление приказов и распоряжений; - подготовка документов для руководителей; - прием посетителей (чай/кофе), оформление и заказ пропусков; - своевременная передача в соответствующие структурные подразделение документов текущего делопроизводства (интенсивный документационный поток информации); - организация командировок руководителя; - визовая поддержка руководства; - выполнение элементов hr-службы (участие в организации корпоративных мероприятий); - оформление расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов. |