Обязанности | Согласование с заказчиком услуги по проведению мероприятия (программа повышения квалификации, мастер-класс, семинар, тренинг, конференция);заказ необходимого оборудования (техника, кофе-брейк); полное ведение документации (приказы, служебные записки, договоры, акты, сметы, статистика и прочее); подготовка документов по предстоящему мероприятию, обсуждение ТЗ с заказчиком, заказ необходимого материала (печать, техника, кану.товары), внесение корректировок; работа в системе Indigo (тестирование и анкетирование), сбор обратной связи от участников мероприятия; работа в 1С: полное сопровождение группы. Взаимодействие с внешними организациями-исполнителями: составление договоров, актов, реестров, обсуждение сроков; подготовка и проверка помещения до и после проведения мероприятия, присутствие на мероприятии (при необходимости); взаимодействие с внутренними подразделениями для обеспечения исправной работы оборудования, наличия необходимого материала на площадке. Подготовка сертификатов, удостоверений. |