Уверенный пользователь системы SAP EMP. Работа в SAP по созданию новых кредиторов для заключения договоров. Опыт в проводке первичных и закрывающих документов (Спецификации, сметы, счета, КС2, КС3, КС-11, счета-фактуры и ТН). Изготовление и выдача постоянных, временных и разовых служебных пропусков сотрудникам, контрагентам и посетителям Компании. Прием заказов для оформления пропуска на проход, внос/вынос оборудования. Оформление заявок на въезд/выезд автотранспорта. Разработка и внедрение систем электронного документооборота на постах охраны с целью оперативного обеспечения пропускного и внутриобъектового режима. Соблюдение требований ФЗ-152 РФ. Планирование бюджета. Подготовка и реализация проектов, включая 100% освоения запланированного на год бюджета. Подготовка конкурсной документации, разработка технического задания, подготовка прайс-листа с расшифровкой планируемых работ. Участие в конкурсных и закупочных процедурах (ЗУеИ, низкостоимостная, упрощенная процедура закупки, закупка уровня рабой группы). Заключение договоров с победителями на закупку, поставку расходных материалов для изготовления служебного пропуска (карточки HID, наклейки, лента для принтера, кармашки, ретракторы, цепочки и т.д.) Заключение договоров/лицензионных договор, дополнительных соглашений на оказание услуг ТО, РВР, модернизацию технических средств охраны: ВН, СКУД, ОПС в офисных и технологических помещениях Компании. Контроль за выполнением работ. Взаимодействие с подразделениями Компании для выполнения поставленных задач с помощью ИТ решений. Заключение договоров, дополнительных соглашений c охранными предприятиями (ЧОП, ЧОО, ИП). Контроль выполнения договорных обязательств. Опыт составления приказов, регламентов, инструкций для Компании. Проведение проверок нарушения внутренних приказов и соблюдения регламентов Компании. Взаимодействие с МВД на основании доверенности от Компании. Подача заявления в полиции по факту нанесения ущерба Компании (в т.ч кража, хищение). Подготовка годового, еженедельного отчетов о результатах работы. Постановка годовых, ежеквартальных целей направленных на улучшение условий безопасной деятельности Компании. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, SAP. Уверенный пользователь системы контроля доступа (СКД) на платформе: ПО APACS 3000; ПО NEDAP; ПО Siemens. Уверенный пользователь систем видеонаблюдения на платформе: ПО Panasonic; ПО Milestone; ПО Videonet. Проверка контрагентов (юр. лиц) с помощью программных продуктов: КРОНОС, СПАРК, Бизнес-Инфо. Подготовка справок по результатам проверки. Подготовка к проведению корпоративных мероприятий. Наличие связей в МВД. Проверка кандидатов. Решение административно-хозяйственных вопросов. Умение работать в команде, режим многозадачности, высокая стрессоустойчивость, согласованность действий, нацеленность на результат. Готовность к выполнению долгосрочных задач. |