Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

Резюме 3423449   ·   10 мая 2018, 18:01

Имя

Маргарита

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Бибирево

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

22 года

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (10 августа 1978)


Опыт работы


Период работы

апрель 2015 — декабрь 2017   (2 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Компания Павлов"

Обязанности

Прием и распределение входящих запросов по телефону и по e-mail

• Делопроизводство

• Ведение отчетности

• Встреча клиентов

• Административно-хозяйственное обеспечение

• Ведение офисного документооборота закупка инвентаря и офисных принадлежностей

• Административная поддержка руководства компании

• Отправка и регистрация почтовой корреспонденции

• Введение клиентской базы (ввод данных)

• Работа с документами для оформления виз клиентам

• Бронирование билетов и гостиниц

• Оплата мобильных телефонов сотрудников


Период работы

сентябрь 2009 — декабрь 2014   (5 лет 4 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Альта Групп"

Обязанности

Начинала работу с ОФИС-МЕНЕДЖЕРА: прием входящих звонков, мини-АТС, поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцтоваров, продуктов для Coffee break), прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документооборот (принтер, сканер, факс, электронная почта).

Затем выполняла функции ПОМОЩНИКА БУХГАЛТЕРА: ввод данных нового контрагента в 1С, оформление счетов, отслеживание правильности отгрузки, дублирование отгрузочных документов клиента, восстановление документов, учет накладных, сдача документов по описи в бухгалтерию.

Позже совмещала с должностью МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ (по работе с клиентами):работа с клиентской базой по телефону. Прием заявок, оформление заказа.Оформление договора.Расширение и поддержание ассортимента у клиента. Передача заявки на склад. Контроль за отгрузкой и оплатой.Оформление первичной бухгалтерской документации. Контроль оплат.


Период работы

ноябрь 2009 — октябрь 2010   (1 год)

Должность

On line-менеджер

Компания

ООО "СТ-М"

Обязанности

Прием входящих звонков, консультация клиентов по телефону, помощь в выборе товара и фурнитуры, встреча с клиентом, подписание договора, взаимодействие с другими подразделениями компании в процессе сопровождения сделки.


Период работы

сентябрь 2007 — январь 2009   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Компания "Белый медведь-97"

Обязанности

Начинала работу с секретаря отдела закупок: прием входящих звонков, мини-АТС, поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцтоваров, продуктов для Coffee break), прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документооборот (принтер, сканер, факс, электронная почта). Затем переведена на офис-менеджера Компании, а в последствии менеджер по продажам. оформление счетов, отслеживание правильности отгрузки, дублирование отгрузочных документов клиента, восстановление документов, учет накладных, сдача документов по описи в бухгалтерию, работа с клиентской базой по телефону и " в живую". Прием заявок, оформление заказа. Оформление договора. Расширение и поддержание ассортимента у клиента. Передача заявки на склад. Контроль за отгрузкой и оплатой. Оформление первичной бухгалтерской документации.


Период работы

декабрь 2006 — август 2007   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ГОУСПО Московский техникум Космического Приборостроения

Обязанности

Взаимодействие со всеми структурами организации.


Период работы

сентябрь 2002 — ноябрь 2006   (4 года 3 месяца)

Должность

Методист учебного отдела

Компания

Московский Государственный Социальный Университет

Обязанности

Документооборот


Период работы

ноябрь 1999 — сентябрь 2002   (2 года 11 месяцев)

Должность

Инженер по охране труда и ТБ

Компания

ПУ №124

Обязанности

Инструктаж и проверка ТБ.

Совмещала с преподавательской деятельностью.


Период работы

май 1999 — ноябрь 1999   (7 месяцев)

Должность

Стажер по должности милиционера

Компания

ГУВД г.Москвы

Обязанности

Несение службы по охране метрополитена


Период работы

март 1995 — май 1999   (4 года 3 месяца)

Должность

Комендант

Компания

Московский Техникум Космического Приборостроения

Обязанности

Контроль за порядком в здании, взаимодействие со всеми службами и арендаторами.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский Государственный Открытый Университет

Специальность

Экономист-менеджер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Обладаю всеми необходимыми навыками для работы секретарем или офис-менеджером.


Курьер-экспедитор

от 20 000 руб.

Москва

Кассир, продавец консультант

от 30 000 руб.

Москва

Работник торгового зала

от 35 000 руб.

Москва

Комплектовщик

от 50 000 руб.

Москва

Офис менеджер

договорная

Москва

Менеджер товародвижения

от 55 000 руб.

Москва

Водитель погрузчика

договорная

Москва

Музыкальный работник

от 45 000 руб.

Москва

Подработчик на лето в кафе (от 16 лет)

договорная

Москва

Психолог (эмоциональная поддержка)

от 30 000 руб.

Москва