Ассистент, помощник руководителя

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Планерная

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (9 октября 1988)

Опыт работы

Период работы

май 2017 — сентябрь 2017   (5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Тверской государственный Университет Министерства Здравоохранения РФ „Университетская Клиника“ / г. Тверь

Обязанности

Работа с ПК, а также в программе 1С (для мед. учреждений)

запись пациентов на прием

прием входящих звонков и консультирование пациентов

ежедневный обзвон пациентов и докторов

взаимодействие с медицинским персоналом

информирование пациентов об услугах и акциях

курирование и сбор информации для сайта клиники

Уволена по собственному желанию.

Прилагаю рекомендательное письмо

Период работы

февраль 2016 — апрель 2016   (3 месяца)

Должность

Ассистент - переводчик

Компания

ООО „Шварцмюллер РУС“ / г. Москва Немецкий производитель автомобильных кузовов, прицепов, контейнеров

Обязанности

• планирование рабочего дня руководителя

• сопровождение руководителя на встречах

• участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах

• ведение протоколов и иных документов

• по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, донесение до них указаний и распоряжений руководителя

• переводы с немецкого на русский/ с русского на немецкий

• получение адресованных руководителю почтовых отправлений, ведение учета и регистрации, передача руководителю

• ведение записи на прием к руководителю, прием посетителей

• бронирование и приобретение ж/д и авиабилетов, бронирование и оплата гостиниц, заказ такси для руководителя и сотрудников компании

• подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)

• выполнение личных поручений руководителя

• организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков)

Уволена по собственному желанию, в силу договоренности работы на короткий срок

Период работы

февраль 2015 — сентябрь 2015   (8 месяцев)

Должность

Ассистент-переводчик отдела продаж технологий

Компания

АО „Шаллер“ (AG Schaller) / г. Москва Австрийская компания AG Schaller - поставщик технологий и оборудования для мясо-,

Обязанности

• устный перевод во время (80% времени): технологических и технических демонстраций, клиентских семинаров и мероприятий, а так же ввода в эксплуатацию, монтажа и ремонта оборудования для мясоперерабатывающей промышленности

• планирование и ведение календаря технологических выработок и мероприятий

• сбор всей необходимой документации

• перевод программ и рецептур для технических и технологических демонстраций

• поддержка контакта с заводами до и после проведения тех. выработок по телефону, а так же по эл. почте

• ведение статистики в Excel

• визовая поддержка: (сбор и проверка всех необходимых документов для оформления визы для коллег из Германии и Австрии)

• travel- поддержка: (заказ и бронирование отелей, билетов, трансфера для коллег из Германии и Австрии)

• организация участия в конференциях/форумах

• составление презентаций Power Point, а также их перевод на немецкий и английский языки

За время работы в компании:

Участвовала в организации форумов и конференций, а также в крупнейшей международной выставке "Агропродмаш" в Москве с участием иностранных представителей. Занималась организацией, подготовкой, сопровождением иностранных коллег из Германии и Австрии.

Трудовой договор был прекращен по соглашению сторон в силу ряда организационных преобразований, связанных с решением собственников о сворачивании деловой активности на российском рынке ввиду политико-экономической ситуации.

Прилагаю рекомендательное письмо

Период работы

октябрь 2013 — февраль 2015   (1 год 5 месяцев)

Должность

Специалист по работе с клиентами международных перевозок

Компания

Департамент г. Москвы по международным перевозкам / г. Москва Транспортно-экспедиторское обслуживание грузов

Обязанности

• ведение клиентской базы

• проработка маршрутов в восточном и западном направлении (Китай, Корея, Германия, Австрия, Швейцария, Эстония, Норвегия)

• контроль перевозок на протяжении всего маршрута

• построение взаимоотношений с потенциальными заказчиками

• увеличение объема новых заказов и поддержка существующих клиентов

• подготовка коммерческих предложений

• активная координация процесса подготовки предложения совместно с коллегами

• проведение презентаций

• составление презентаций Power Point

Уволена по собственному желанию

Период работы

март 2013 — октябрь 2013   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Школа Bildung & Integration / Берлин Профессиональный образовательный центр, занимающийся образованием школьников и сту

Обязанности

• прием и распределение звонков и корреспонденции (в том числе на немецком, английском языках)

• прием посетителей

• решение организационных и административных вопросов (например, решение вопросов размещения приезжих посетителей)

• подготовки отчетов для руководящего состава

• подготовка и организация: деловых встреч, переговоров, участия в конференциях, прием гостей

• подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам

• выполнение поручений руководителя и контроль исполнения поручений

Трудовой договор с данной организацией был заключен на период практики и окончен по завершению учебы в Европейской Академии Берлина

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Европейская Академия Берлин

Специальность

Ассистент /помощник руководителя со знанием иностранных языков (английский, немецкий, испанский)

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Тверской государственный университет, Тверь

Специальность

Лингвист, преподаватель

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2018

Курс: "Светский и деловой этикет"

"Австрийская Высшая Школа Этикета" "Austrian Higher School of Etiquette"

2014

Бизнес Коучинг

"БМ Школа своего дела", Бизнесс

2014

"Веб-дизайнер: сайт как интерфейс взаимодействия с пользователями"

Нетология

2014

"Контекстная реклама для интернет-магазина: интеллектуальный подход"

Нетология

2014

"Модель разработки Landing Page: методики, приемы и кейсы"

Нетология

2013

КМК- Fremdsprachenzertifikat Englisch fr Wirtschaft und Verwaltung

EURO Akademie Berlin, Английский язык в управлении и экономики

2010

DSH Zeugnis - 2

Philosophisch-Theologische Hochschule SVD St. Augustin - Theologische Fakultt, Сертификат: ДСХ-2 (диплом о подтверждении владения языком на высоком уровне)

Навыки и умения

Я знаю, как добиться результата, и нацелена на выполнение поставленных задач. С энтузиазмом подхожу к каждому делу. Всегда изучаю что-либо новое и знаю, что это повышает интеллектуальный уровень человека и увеличивает его профессионализм. Я понимаю, что значит брать на себя ответственность и готова стать эффективным членом команды компании. Никогда не сдаюсь перед трудностями и всегда ищу пути решения, имею опыт работы с первыми лицами компании и документами. Всегда стараюсь быть терпеливой и вежливой к просьбам и пожеланиям сотрудников и клиентов. Обладаю опытом зарубежных поездок (наличие действующей Шенген визы). Знаю правила делового этикета и делового общения, умею общаться и вести деловую переписку на русском, английском и немецком языках. В работе требовательна и исполнительна к поставленной задаче, пунктуальна, умею проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопроса.

Занимаюсь спортом, приветствую ЗОЖ.