Делопроизводитель, архивист

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Теплый стан

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (13 апреля 1993)

Опыт работы

Период работы

май 2018 — по настоящее время   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Администратор 1 разряда

Компания

ООО"Sawatzky Property Management"

Обязанности

Встреча посетителей, информационная поддержка Арендаторов и посетителей, оформление пропусков на гостей, сотрудников и автомобилей по заявкам арендаторов, прием/распределение корреспонденции,

ведение отчетности по выполненным заявкам;контроль клининговой службы, выполнение поручений Руководства.

Период работы

сентябрь 2013 — декабрь 2016   (3 года 4 месяца)

Должность

Специалист

Компания

Федеральная миграционная служба

Обязанности

Делопроизводство:обработка, регистрация входящей/исходящей корресподенции на бумажном и электронном носителе (ДСП) чепез систему электронного документооборота.

Архив:учет (регистрация и списание) материалов по письмам, жалобам, заявлениям граждан и организаций по паспортно-визовым вопросам, поступающим по почте и с личного приема граждан в ФМС России. Принимала от исполнителей документы по рассмотренным обращениям, при формировании дел архивного хранения проверяла правильность направленных материалов, их полноту (комплектность).В установленном порядке готовила акт на уничтожение материалов, срок хранения которых истек. Была заменяющим (в случае отпуска/ больничного) секретарям (приемной руководителя Управления по работе с обращениями граждан и организаций ФМС России.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет

Специальность

Документоведение и архивоведение

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Владимирский государственный университет

Специальность

Юриспруденция

Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Политехнический колледж №8

Специальность

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Архитектурное проектирование средствами autocad и archicad

Российский экономический университет им.Плеханова

Навыки и умения

Владение технологией делопроизводства, знание управления документацией компании, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами при ведении базы данных по документам: MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, Opera, Power Point, Access. знание оргтехники. оперативный поиск необходимой информации и ее последующей обработки.

АИС УДП, АС Заграндокументы, АИС Российский паспорт, ССТУ