Секретарь

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Речной вокзал

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

1 год 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (2 мая 1986)

Опыт работы

Период работы

май 2015 — август 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ГАЗЛЮКС Трейд"

Обязанности

• Работа с входящими звонками /исходящими звонками

• Работа с Курьерской службой

• Заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, чай, кофе и обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами)

• Работа с почтой - Email, поиск информации в интернете

• Оформление пропусков в офис компании

• Регистрации документов, создание условий для хранения документов

• Организация командировок

• Поиск и подбор персонала в интернет ресурсах.

• Заказ и приобретение авиа- и ж/д билетов и бронирование гостиниц;

• Выполнение личных поручений руководителя

• Проведение корпоративных праздников и Дни рождения.

• Контроль уборки в офисе

Дополнительно:

• Редактирование рекламных текстов на сайте, редактирование и составление рекламных предложений и акций.

• Создание и размещение Баннеров на сайте компании

Период работы

февраль 2014 — июль 2014   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Русклимат, г. Москва

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков

• Организация приема посетителей (пропуска, чай, кофе)

• Обеспечение деятельности руководителя

• Регистрация, учет и хранение документов (приказы, договоры, доверенности и проч)

• Бронирование билетов и гостиниц

• Обеспечение рабочего состояния оргтехники, взаимодействие со службой технической поддержки

• Контроль за порядком в офисном помещении

• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров

• Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании

• Контроль выполнения распоряжений руководителя

ведение кадрового делопроизводства.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Медицинский колледж им. С.П. Боткина

Специальность

Медицинский работник

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Деловые качества:

- ответственность,

- активность,

- исполнительность,

- аккуратность,

- чувство юмора,

- отзывчивость, надежность.

Программное обеспечение :

- Уверенное знание ПК.,

- MS Outlook, Word, Excel,

Знание оргтехники: мини-АТС‚ МФУ (ксерокс‚ сканер‚ принтер)