Прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки, прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя, выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте), отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России).
Период работы
январь 2016 — август 2016 (8 месяцев)
Должность
Секретарь-диспетчер
Обязанности
Обработка заявок, работа с входящей почтой и ее отправкой, ведение реестра писем;
Заказ воды, канцтоваров и всего необходимого для жизнедеятельности офиса;
Работа с программами Word, Excel, 1С, Outlook;
Встреча клиентов в офисе и сопровождение;
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Период работы
июль 2015 — октябрь 2015 (4 месяца)
Должность
Помощник менеджера
Обязанности
Подготовка товарно-сопроводительной документации на отгружаемый товар (ТОРГ-12, счета-фактуры, ТТН);
Подготовка договоров, внесение в базу данные о клиенте и его компании;
Встреча и сопровождение клиентов, прием звонков;
Работа в 1С (ведение документооборота: договора, счета, акты, реализация товара, введение в базу данные клиента), Word, Excel, Outlook.
Период работы
март 2015 — май 2015 (3 месяца)
Должность
Практикант
Компания
Центральный телеграф
Обязанности
Работа с документацией, Word, Excel.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2015 год
Учебное заведение
Московский технический университет связи и информатики, Москва
Специальность
Экономист
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Бухгалтерский учет (теория бухучета и работа с программой 1С: Бухгалтерия 8.3)
Московский государственный университет технологий и управления имени К.Г. Разумовского
Навыки и умения
Ответственность, организованность, нацеленность на результат, целеустремленность, коммуникабельность, умение работать в команде, быстрая обучаемость.