Российская фармацевтическая компания-разработчик и производитель инновационных лекарственных средств и вакцин. Штат сотрудников 600 человек Обязанности начальника АХО - руководство сотрудниками хозяйственного отдела (уборщики и техники), контроль за соблюдением ими дисциплины и своих должностных обязанностей, - обучение сотрудников АХО согласно операционным процедурам, - обеспечение сотрудников завода спецодеждой. - организация ремонта помещений административного и производственного корпусов- текущего и капитального, - организация работы медицинского кабинета компании, - организация и контроль за озеленением, чистотой и порядком на территории производственного комплекса. - контроль работ исполняющей компанией по вывозу бытовых и производственных отходов. - взаимодействие с Санитарно эпидемиологической службой СЭС Подольска в области обеспечения соблюдения всех предписанных норм в области содержания производственного комплекса медицинского назначения. - переговоры, тендеры, заключение договоров с поставщиками услуг по вывозу мусора, озеленению территории завода, вывозу бытовых отходов, ремонту бытовой техники, изготовлению рекламных банеров. - заведение и контроль оплаты счетов, касающихся административной деятельности, в программе 1 С, - контроль благоустройства и чистоты территории, прилегающей к производственно- административному комплексу компании. - контроль работы заводской столовой, заключение договора с компанией - исполнителем, организация питания сотрудников компании . - ведение табеля учета рабочего времени‚ ведомостей. - организация новых рабочих мест сотрудников, хозяйственное обеспечение рабочих мест, - обеспечение питьевой водой, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными принадлежностями всех сотрудников завода. - обеспечение туалетов, санпропусников, душевых расходными и хозяйственными материалами. многое другое Офис-менеджер - обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.), - решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендаторами, - обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, учет расходования, составление установленной отчетности, - подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств поставщиками товаров и услуг, - планирование и отслеживание парковки машин сотрудников и гостей компании на территории производственно- административного комплекса. - проведение инвентаризации и ревизионной работы, - подбор, оценка, планирование рабочих мест в новых офисных помещениях. Организация переездов компании в новые офисные помещения большей площадью, организация рабочих мест сотрудников, - материально-техническое обеспечение офисов компании; - поддержание работоспособности всех систем офисов, контроль за своевременностью проведения регламентных и ремонтных работ систем жизнеобеспечения офисов; - подготовка первичных расчетов, проверка смет, контроль качества выполненных работ при проведении ремонта помещений, организация переездов; - заведение и контроль оплаты счетов, касающихся административной деятельности, в программе 1 С, - составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат; - административная поддержка и выполнение поручений руководства; - материально-техническое обеспечение и участие в организации корпоративных мероприятий, закупка подарков сотрудникам компании на Новый год и другие праздники; - техническое обеспечение сотрудников компании, направляемых в командировку (билеты, заказ номеров в отелях, получение виз и приглашений), - на определенном этапе - организация и контроль работы секретарей, курьеров и водителей компании. |