Администратор офиса

Резюме 3414604   ·   12 января 2018, 13:50

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Марьино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

14 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (28 июня 1975)


Опыт работы


Период работы

март 2017 — по настоящее время   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Модерон"

Обязанности

• Ведение и поддержание текущей базы клиентов;

• прием и оформление заявок по телефону и электронной почте;

• консультирование клиентов по телефону;

• расчет стоимости заказов;

• распределение маршрутов по заявкам;

• взаимодействие с внутренними службами компании;

• согласование сроков доставки и монтажа;

• отслеживание сроков исполнения;

• работа с клиентом по текущим вопросам, по качеству предоставляемых услуг;

• решение спорных вопросов;

• разрешение конфликтных ситуаций с клиентами;

• работа с клиентами в шоу-руме компании;

• заключение договоров;

• оформление необходимых документов;

• работа с первичной бухгалтерией;

• ведение отчетности, статистики;

• ведение документооборота;


Период работы

январь 2016 — ноябрь 2016   (11 месяцев)

Должность

Администратор/Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "РЕНЕССАНС" (производство и установка рольставней, рольворот)

Обязанности

• Ведение и поддержание текущей базы клиентов;

• прием и оформление заявок по телефону и электронной почте;

• консультирование клиентов по телефону;

• расчет стоимости заказов;

• распределение маршрутов по заявкам;

• взаимодействие с внутренними службами компании;

• согласование сроков доставки и монтажа;

• отслеживание сроков исполнения;

• работа с клиентом по текущим вопросам, по качеству предоставляемых услуг;

• решение спорных вопросов;

• разрешение конфликтных ситуаций с клиентами;

• работа с клиентами в шоу-руме компании;

• заключение договоров;

• оформление необходимых документов;

• работа с первичной бухгалтерией;

• ведение отчетности, статистики;

• ведение документооборота;


Период работы

июль 2015 — декабрь 2015   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Бизнес школа "Самолов и Самолова" (школа подготовки руководителей)

Обязанности

1. Основные обязанности.

• Прием, распределение звонков (мини-АТС)

• Создание и ведение базы (телефонной, адресной, внутренней по компании);

• Работа с офисной техникой (факс, сканер, принтер, копир);

2. Организация клиентских мероприятий (тренинги и встречи).

• Кофе-брейки

• Подготовка учебного материала (распечатка, брошюровка)

• Встречи гостей

• Подготовка помещения

• Обзвон участников.

3. Документооборот.

• Входящие-исходящие документы (в.ч. курьерская служба)

• Договоры, акты, сверки с контрагентами

• Планировки расходов

• Планы-отчеты

4. Организация командировок

• Билеты

• Гостиницы

• Трансферт

• Сбор тренера в командировку

5. Обеспечение офиса

• Канцтовары

• Продукты

• Мебель

• Оргтехника

• Подготовка рабочего места сотрудников

6. Дисциплина

• Порядок в офисе

• Контроль приходов-уходов сотрудников

7. Взаимодействие с арендодателями


Период работы

март 2014 — апрель 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор офиса

Компания

ИП Васильева (производство наружной рекламы)

Обязанности

• Обеспечение документооборота.

• Кадровая документация.

• Архивирование.

• Ведение первичной бухгалтерии:

1. Выставление счетов‚

2. Контроль выплат‚

3. Формирование актов оказания услуг‚ счетов-фактур

4. Работа с контрагентами‚

5. Касса.

• Прием, распределение звонков и эл. почты;

• Создание и ведение базы (телефонной, адресной, внутренней по компании);

• Работа с офисной техникой (факс, сканер, принтер, копир);

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документов;

• Общение с клиентами

• Помощь в решении организационных вопросов;

• Координация работы курьеров;

• Материально техническое обеспечение офиса: заказ канцелярии, питьевой воды и необходимых хоз.товаров.


Период работы

ноябрь 2004 — март 2014   (9 лет 4 месяца)

Должность

Администратор торгового зала

Компания

ЗАО ПКФ "ОЛАР" (производство и продажа женской одежды)

Обязанности

Консультация покупателей о продукции

Ведение базы данных товара

Прием товара и сортировка

Организация работы по выкладке товара

Ведение отчетности по товарообороту

Анализ продаж

Подбор и обучение персонала

Руководство персоналом торгового зала

Составление и редактирование графика работы персонала

Контроль и обеспечение качественного обслуживания посетителей

Разрешение конфликтных ситуаций

Решение административных вопросов и т.д.


Период работы

сентябрь 1998 — июль 2000   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь, помощник руководителя

Компания

Администрация Ерусланского района Саратовской области

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков

Подготовка и обработка документации (документооборот)

Координация работы курьера

Организация встреч руководителя

Жизнеобеспечение офиса (канцелярия‚ чайкофе‚ вода)

Поддержание порядка в офисе (контроль клинига)

Выполнение поручений руководителя


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Саратовский техникум легкой промышленности

Специальность

Конструктор-модельер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Персидский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курс по специальности секретарь-делопроизводитель на базе школьного УПК, курс обучения по специальности "бухгалтер", курс обучения "1С:Предприятие 8. Управление торговлей"

Навыки и умения

• Уверенное пользование ПК и орг.техникой.

• Владение программами MS Office, MS Outlook и "Фолио".

• Работа с кассой.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Умение вести делопроизводство.

• Работа на выставках.

• Прием и распределение телефонных звонков

• Решение спорных вопросов

• Первичная бухгалтерская документация

• Мини-АТС

• Документооборот

• Деловая переписка

• Офисная техника

• Деловое общение

• Управление персоналом

• Урегулирование конфликтов

• Активные продажи

• Управление бюджетом

.


Старший дизайнер

договорная

Москва

Промоутер

от 30 000 руб.

Москва

Водитель-дальнобойщик

от 70 000 руб.

Москва

Промоутер

от 15 000 руб.

Москва

Любая

от 50 000 руб.

Москва

Менеджер по работе с клиентами

от 25 000 руб.

Москва

Мастер по нанесению декоративных покрытий

от 50 000 руб.

Москва

Воспитатель в детский сад

договорная

Москва

Лаборант-исследователь (д. Есипово)

договорная

Москва

Бухгалтер/Экономист по работе с договорами

от 90 000 руб.

Москва