-обработка водящих звонков. Мини АТС, IP телефония : - жизнеобеспечение офиса а затем и завода канцелярскими товарами продуктами питания водой : -travel-поддержка, сопровождение сотрудника в командировки (заказ билетов, отелей, такси) : -взаимодействие с курьерскими службами для отправки срочной корреспонденции : -почтовые отправки и получение почты в почтовом отделении : - выписка доверенностей на управление корпоративным транспортом : - заказ визитных карточек для сотрудников : - постановка на миграционный чет иностранных граждан : -нотариальное заверение документов : -взаимодействие с коммунальными службами (договора аренды, закрывающие документы) : -помощь юристу в процессах подписания договорных документов с покупателями : -заключение договоров с поставщиками услу : -сбор документов на подпись генеральному директору с последующей передачей исполнителю : -сбор и оформление тендерной документации : -замена ассистента генерального директора на время отпуска : -ведение календаря дней рождения сотрудников : -доставка цветов и подарков в офис . |