- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Протоколирование и организация совещаний, планерок, коллегий - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц - Общее делопроизводство - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Работа с контрольными документами - Организация торжественного вручения, грамот, дипломов, отправка поздравительных открыток - Мониторинг работы структурных подразделений администрации - Работа с секретными документами - Организация бесперебойного жизнеобеспечения работы аппарата администрации - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Набор текстов - Подготовка документов для руководителя - Информирование сотрудников отдела о событиях, фактах, распоряжениях руководства - Прием посетителей |