Ведущий специалист по договорной работе

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Беляево

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (20 декабря 1973)

Опыт работы

Период работы

март 2013 — январь 2015   (1 год 11 месяцев)

Должность

Главный специалист Технического отдела Хозяйственного департамента

Компания

ООО "СТРОЙГАЗМОНТАЖ"

Обязанности

- подготовка и согласование договоров по обслуживанию оборудования, здания, территории, договоров на ремонтно-строительные работы;

- курирование работы Управляющей компании в рамках договоров по обслуживанию инженерных сетей и оборудования, здания и прилегающей территории;

- решение спорных моментов с контрагентами, возникающих в процессе согласования договоров;

- контроль и проведение оплаты по договорам, согласно прописанным срокам и условиям, контроль целесообразности оплаты на основании счетов;

- составление и контроль исполнения годового и помесячного бюджета, сопоставление данных по исполнению бюджета, документальное сопровождение при необходимости согласования изменений или перераспределения бюджетных средств;

- проверка соответствия, правильности составления расчетов и строительных смет;

- оформление и сдача отчетной документации;

- постоянная работа в системе электронного документооборота;

- осуществление проведения отдельных проектов по распоряжению руководства.

Период работы

сентябрь 2012 — январь 2013   (5 месяцев)

Должность

Специалист договорного отдела

Компания

ЗАО "Проектно-Строительная Компания"

Обязанности

- заключение договоров по обслуживанию компании, договоров подряда, субподряда, аренды, оформление дополнительных соглашений;

- ведение реестра всех договоров;

- подготовка и сдача исполнительной документации по ремонту и реконструкции объектов, в том числе объектов, вошедших в Федеральную целевую программу развития оборонной промышленности до 2020г. (подготовка и оформление актов освидетельствования скрытых работ, актов сдачи-приемки объектов и сетей в эксплуатацию);

- ведение делопроизводства в рамках компетенции отдела

Период работы

май 2011 — сентябрь 2012   (1 год 5 месяцев)

Должность

Начальник отдела подготовки договоров и отчетности

Компания

ОАО "Туполев"

Обязанности

Руководство отделом, обучение молодых специалистов, организация работ по:

- подготовке, оформлению и сопровождению договоров, относящихся к эксплуатации имущественного комплекса предприятия;

- проверке и составлению проектно-сметной документации;

- ведению реестра договоров по коммунальным услугам, хозяйственному обслуживанию; договоров аренды, а также договоров подряда на проектные и ремонтно-строительные работы;

- финансовому планированию и контролю расходов общества на содержание инфраструктуры предприятия (содержание и ремонт зданий, сооружений, инженерных сетей, коммунальных услуг);

- формированию годового бюджета расходов предприятия, связанных с эксплуатацией имущественного комплекса, контроль его исполнения;

- подготовке и оформлению финансовой документации в рамках договоров (счета, акты выполненных работ и оказанных услуг, в т.ч. акты по форме КС-2, КС-3), контролю оплаты счетов бухгалтерией.

Ведение переговоров с подрядными организациями, результатом которых в т.ч. является снижение сметной стоимости заключаемых договоров.

Разработка проектов приказов, распоряжений, положений и иной документации нормативно-управленческого характера, касающейся организационной деятельности, работа в системе электронного документооборота

Период работы

апрель 2009 — май 2011   (2 года 2 месяца)

Должность

Руководитель службы финансового планирования

Компания

ОАО "Туполев"

Обязанности

- проверка, оформление и передача в оплату счетов и актов выполненных работ и оказанных услуг, в т.ч. актов по форме КС-2, КС-3;

- составление актов оказанных услуг по агентским договорам;

- ведение реестра платежей, составление перечня оплаченных и неоплаченных счетов по запросам руководства;

- составление бюджета расходов по статьям, связанным с содержанием имущественного комплекса предприятия, ежеквартальное составление отчетов план-факт;

Период работы

апрель 2002 — апрель 2009   (7 лет 1 месяц)

Должность

Главный специалист договорного отдела

Компания

ОАО "Туполев"

Обязанности

- заключение договоров по обслуживанию предприятия, договоров подряда, агентских договоров, оформление дополнительных соглашений;

- открытие заказов по заключенным договорам;

- ведение реестра всех хозяйственных договоров;

- проверка сметной документации с целью минимизации затрат на ремонтно-строительные работы

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Университет Российской Академии Образования

Специальность

Коммерция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Компьютер - уверенный пользователь

Word, Excel, Outlook, ПП Парус, Гарант, ПК "Строительный эксперт" (ТСН-2001), DocsVision (электронный документооборот), программа 1С, большой опыт работы с договорной, отчетной, организационно-распорядительной и нормативной документацией, имею положительный опыт ведения переговоров с подрядными организациями, грамотная устная и письменная речь, большой опыт ведения деловой переписки.

Ответственная, трудолюбивая, коммуникабельная, внимательная, целеустремленная, обладаю аналитическим складом ума, владею английским разговорным на среднем уровне, умею и люблю работать с документацией.

В 2002 награждена почетной грамотой "За достигнутые успехи в работе по созданию отечественной авиационной техники марки "ТУ", в 2010 объявлена благодарность "За достигнутые успехи в работе по созданию авиационной техники марки "ТУ"