Офис-менеджер

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Пражская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (20 марта 1981)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2015 — сентябрь 2017   (1 год 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер / Помощник руководителя

Компания

Аутсорсинг, консалтинг

Обязанности

Travel-поддержка

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка подарков для партнеров.

Взаимодействие с курьерскими службами, администрацией БЦ.

Организация тренингов и бизнес-завтраков в офисе.

Прием посетителей, партнеров.

Выполнение поручений, в том числе личных, собственника компании.

Ведение деловой переписки.

Формирование и текущее обновление необходимых документов и руководств (памяток) по процедурам, касающимся работы офиса, и последующее оповещение сотрудников.

Установление контакта и выработка алгоритма работы с подрядчиками, формирование списка подрядчиков, отслеживание своевременности получения/отправки сопровождающих документов. Входящая/исходящая документация.

Сбор и обновление данных о сотрудниках.

Сопровождение и оказание помощи сотрудникам по различным вопросам.

Создание единой системы документохранения (электронной, бумажной), архивирование.

Ведение канала новостей на портале.

Составление актов приема-передачи документов, описи переданных документов, доверенностей.

Бухгалтерская отчетность, представительские расходы.

Период работы

ноябрь 2014 — ноябрь 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер / Помощник руководителя

Компания

Консалтинговая компания

Обязанности

Административная поддержка руководителя (собственника компании)/Выполнение поручений.

Визовая поддержка и другие задачи, связанные с организацией командировок/загранкомандировок руководителя и других сотрудников компании.

Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, выбор и заказ различной орг.техники, а также выбор и закупка подарков деловым партнерам и сотрудникам компании).

Организация совещаний, переговоров, деловых встреч.

Подготовка/редактирование материалов, презентаций компании.

Кадровое делопроизводство.

Учет табеля рабочего времени.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Ведение электронного делопроизводства, деловой переписки, подготовка служебной корреспонденции, договоров, приложений, дополнительных соглашений, стандартов.

Ведение отчетности по оплате различных счетов, составление отчетов.

Подготовка документов к тендерам.

Организация и помощь в проведении корпоративных мероприятий, в том числе работа с агентствами, подрядчиками и другими сторонними компаниями.

Период работы

май 2014 — июль 2014   (3 месяца)

Должность

Ассистент Департамента маркетинга

Компания

Общероссийский поставщик услуг в области аутсорсинга ИТ- и бизнес-процессов

Обязанности

Оперативное решение вопросов, касающихся деятельности департамента маркетинга.

Документооборот: работа с договорами, бухгалтерскими документами, учетными системами.

Выполнение поручений руководителя - вице-президента по маркетингу.

Работа с подрядчиками по заказу сувенирной и рекламной продукции.

Поздравление партнеров компании с праздниками.

Решение хозяйственных вопросов.

Работа с информационными базами, обработка информации.

Взаимодействие с филиалами по планированию/реализации/отчетности по маркетинговым активностям, обеспечение рекламно-сувенирной продукцией.

Участие в организации деловых и внутрикорпоративных мероприятий и прочих маркетинговых проектах компании.

Период работы

октябрь 2013 — май 2014   (8 месяцев)

Должность

Зав.сектором библиотеки

Компания

ГБУК г. Москвы "ЦБС ЮЗАО" - Библиотека - филиал "Наследие"

Обязанности

Обработка библиотечного фонда, организация и использование каталогов и других элементов справочно-библиографического аппарата, ведение и использование автоматизированных баз данных, учет, организация и хранение фонда, обслуживание читателей. Разработка и оформление книжных выставок, подготовка презентаций, организация и проведение массовых мероприятий с читателями библиотеки.

Период работы

сентябрь 2008 — декабрь 2009   (1 год 4 месяца)

Должность

Оператор Call-центра

Компания

Книготорговая, издательская компания

Обязанности

Обработка входящих звонков, интернет заявок.

Консультирование клиентов.

Активные продажи по телефону.

Формирование заказов для клиентов.

Ведение базы данных по клиентам.

Взаимодействие с отделом логистики.

Решение проблемных ситуаций.

Период работы

сентябрь 2003 — ноябрь 2007   (4 года 3 месяца)

Должность

Библиотекарь

Компания

Библиотека

Обязанности

Организация записи читателей, выдача литературы;

Предоставление информации о составе библиотечного фонда с помощью каталогов и картотек;

Работа с электронным каталогом.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

МГУКИ

Специальность

Библиотекарь-библиограф

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

РС - опытный пользователь (Microsoft Office, Интернет, Outlook). Знание оргтехники.

Бизнес ориентирована и трудолюбива, коммуникабельна, нацелена на результат (системное мышление, структурированность), энергичная, жизнерадостная оптимистка, стрессоустойчива, толерантна к быстрой смене обстановки и задач, самоорганизована, пунктуальна, исполнительна.

Наличие водительских прав: Категория B.

Семейное положение: Не замужем, двое детей.

Без вредных привычек.