Бизнес Ассистент в удаленном доступе

Имя

Инна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Речной вокзал

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (4 октября 1988)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2011 — по настоящее время   (13 лет 5 месяцев)

Должность

Бизнес Ассистент

Компания

АКГ "ДИАЛИР"

Обязанности

- Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя.

- Подготовка презентаций.

- Составление инфограмм, схем, графиков

- Организация совещаний, встреч, визитов, приемов.

- Взаимодействие с Заказчиком, Подрядчиками и Поставщиками по различным вопросам.

- Организация и ведение документооборота.

- Систематизация, организация, хранение и ведение архива.

- Взаимодействие со всеми департаментами компаниями и сторонними организациями.

- Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя.

- Ведение деловой переписки на английском и русском языках.

- Организация деловых визитов (приглашения, оформление виз).

- Организация конференц связи, совещаний

- Организация корпоративных мероприятий.

- Работа в CRM, ведение клиентской базы, постановка и отслеживание задач, проектов, дел

- Поиск и анализ информации по заданиям руководства

- Выполнение личных поручений (travel-поддержка, оплата частных счетов, приобретение подарков партнерам)

- Всегда на связи, всегда в доступе, НЕ НУЖДАЮСЬ В РАБОЧЕМ МЕСТЕ - полная автоматизация и электронный документооборот

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов

Специальность

Связи с общественностью

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel, Outlook; CRM системы

Corel Draw, Adobe Photoshop, 1С.

Прочее

• Презентабельный внешний вид

• Умение поддержать любую беседу

• Навыки участия в деловых переговорах

• Коммуникабельность, активная жизненная позиция

• Нацеленность на результат

• Стрессоустойчивость

• Отсутствие комплексов в коммуникациях с людьми

• Знание корпоративной этики

• Навык управления персоналом и удаленными рабочими группами до 10 человек

• Стремление к развитию и профессиональному росту

• Хобби: Вождение, Активный отдых, Дайвинг, Конный спорт, Рисование, Кулинария, Путешествия