Помощник руководителя

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Алтуфьево

Заработная плата

от 68 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (28 мая 1982)

Опыт работы

Период работы

апрель 2015 — октябрь 2017   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "Российские космические системы"

Обязанности

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Ведение личного календаря и расписание недели.

- Прием и распределение звонков.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксирование в его отсутствие поступающей информации и доведение ее содержания до его сведения.

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя, документов в соответствии с поставленной резолюцией; взаимодействие с руководителями структурных подразделений.

- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня).

- Оформление командировок руководителя, подготовка авансовых отчетов, заказ пропусков для гостей предприятия.

- Ведение делопроизводства и документооборота в СЭД (прием, регистрация, сортировка, постановка на контроль, отправка, подшив, хранение, архив, справочно-информационная работа с документами, актуализация номенклатуры дел).

- Принятие в случае необходимости самостоятельных решений.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.

- Оперативный поиск необходимой информации по различной тематике.

- Обеспечение рабочего места руководителя средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.

- Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

август 2013 — апрель 2015   (1 год 9 месяцев)

Должность

Редактор (отдел научно-технической информации)

Компания

АО "Российские космические системы"

Обязанности

Редактирование и корректура научно-технических статей (подготовка монографии, ежеквартального журнала), согласование правки с авторами. Оформление экспертных заключений на текстовый и иллюстративный материал. Запуск проекта корпоративной газеты (с нуля): разработка макета, плана-графика выпуска, отбор текстового и иллюстративного материала, расположение его по полосам, подготовка интервью, поиск авторов, написание статей, литературное и техническое редактирование, корректура, организация работы с отделами дизайнерской подготовки и верстки. Редакторская и корректорская правка нормативно-правовых документов дирекции (приказы, письма, положения, должностные инструкции, служебные и докладные записки), включая оформление в соответствии с ГОСТ, инструкцией по делопроизводству (секретному делопроизводству). Допуск к государственной тайне.

Период работы

июль 2013 — август 2013   (2 месяца)

Должность

Корректор

Компания

Издательство Gazeta.ru

Обязанности

Вычитка и корректорская правка в online-режиме материалов Газеты.Ru (статей и новостных блоков), устранение орфографических и пунктуационных ошибок, исправление ошибок смыслового и стилистического характера, проверка фактического материала, обеспечение лексического единообразия текста, правильности написания терминов и условных сокращений, согласование правок с журналистами и редакторами

Период работы

июль 2010 — январь 2013   (2 года 7 месяцев)

Должность

Технический редактор

Компания

Издательство "Группа компаний "Горчаков

Обязанности

Допечатная подготовка оригинал-макетов в типографию:

- техническое редактирование макетов в целях качественного полиграфического исполнения;

- проверка правильности оформления и размещения выходных сведений, дизайна, текста;

- проверка макетов и вырубки сложнотехнической и впервые выпускаемой продукции;

- правка издательского оригинал-макета в соответствии с техническими требованиями

- сверка сделанных исправлений

Контроль за сроками прохождения издательских оригинал-макетов, своевременным и точным внесением правки дизайнерами, верстальщиками, корректорами, передачей издательских оригинал-макетов в кратчайшие сроки для дальнейшей отправки их в типографию

Осуществление задач по улучшению полиграфического исполнения изданий при изготовлении тиража:

- своевременная передача информации, касающейся всех сделанных изменений/исправлений, сотрудникам соответствующих отделов; согласование с отделами издательств вопросов, связанных с версткой, текстом, дизайном согласно техническим требованиям; взаимодействие с типографиями, решение вопросов, возникающих в процессе печати

- взаимодействие с отделами, координация деятельности, урегулирование вопросов, соблюдение сроков

Период работы

сентябрь 2007 — июль 2010   (2 года 11 месяцев)

Должность

Технический редактор

Компания

Издательство ОАО "Мир поздравлений"

Обязанности

Подготовка и редактирование технических требований для последующей работы. Взаимодействие с отделами дизайна, маркетинга и креатива (контроль сроков и качества исполнения, урегулирование вопросов). Допечатная подготовка издательского оригинал-макета (правка, сверка, соответствие требованиям типографии). Осуществление задач по улучшению полиграфического исполнения изданий при изготовлении тиража (своевременная передача информации, касающейся всех сделанных изменений/исправлений, сотрудникам соответствующих отделов; согласование с отделами издательств вопросов, связанных с версткой, текстом, дизайном согласно техническим требованиям; взаимодействие с типографиями, решение вопросов, возникающих в процессе печати)

Период работы

апрель 2006 — сентябрь 2007   (1 год 6 месяцев)

Должность

Технический редактор

Компания

Издательство ЗАО "Арт и Дизайн"

Обязанности

Работа с тиражами (с момента поступления тиража в отдел до сдачи в печать)

- взаимодействие с подразделениями издательства, работа с верстальщиками и дизайнерами;

- редактирование и корректура текста;

- сверка внесенных изменений;

- присвоение идентификационных номеров (артикулов, штриховых и ценовых кодов);

- контроль соблюдения технических требований (с учетом специфики издаваемой продукции); правильности оформления выходных сведений;

- проверка PostScript-файлов;

- проверка цветопроб;

- соблюдение сроков сдачи тиражей согласно производственному плану;

- подпись и оформление макетов, передача в печать;

Работа над листовками, каталогами (с начала поступления в отдел до сдачи в печать):

- работа со списком наименований литературы;

- макетирование листовки, каталога;

- взаимодействие с отделами, принимающими участие в работе;

- проверка правильности отображения и расстановки материала (композиционной и тематической); его полноты (сверка в соответствии со списком, поартикульно); описания характеристик представленного в листовке, каталоге товара;

- вычитка текста;

- работа над справочным аппаратом (содержанием, указателем);

- контроль соблюдения технических требований (оценка расположения иллюстраций, текстовой части на полосе, качества и читабельности; проверка колонтитулов и их расположения, пагинации страниц, оформления выходных сведений);

- оформление и передача в печать;

- вычитка сигнального экземпляра; проверка пагинации страниц, брошюровки, обложки.

Ведение базы данных ACCESS: занесение информации по тиражам, присвоение артикулов и бар-кодов.

Макетирование продукции, контроль технической части исполнения

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский государственный универстите печати

Специальность

Редактор-издатель

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Пройден дополнительный курс обучения "Рекламная деятельность" при Московском государственном университете печати

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

- Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний.

- Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков.

- Координация работы отделов.

- Организация, оформление командировок.

- Контроль исполнения распоряжений руководителя, документов согласно резолюции и поставленным срокам.

- Тематическое планирование

- Подготовка издательского оригинал-макета к печати

- Литературная обработка текста

- Правка, корректурные знаки

- Считка и вычитка текста

- Работа с авторами

- Написание статей (публикации в газете)

- Отбор иллюстративного материала, фотосъемки

- Посещение пресс-конференций, организация и проведение интервью

Дополнительные навыки:

- Врожденная грамотность, отличное владение литературным языком

- Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность

- Знание стандартных корректурных знаков и обозначений

- ПК-пользователь (Word, Интернет), навыки работы с различной оргтехникой

- Работа с базами данных (1С-документооборот, 1С-склад)

- Владение Photoshop, Adobe Illustrator (начальная стадия)